易效能100天—14【工具】工具不可或缺

只有时间自由才能获得人生的自由。

孔子——工欲善其事必先利其器

工具的重要意义：

使用工具可以让我们做起事来提高效率、事半功倍，不会利用工具在当今的社会会让我们寸步难行，工具其实是重新定义时间的参本。 效率本身也必须用到工具。

我的一位同事Z就非常善于搜集和利用工具，比如他喜欢车，他的车上备齐了各种小工具，有气泵，拖车绳，手机支架，导航仪，甚至后备箱常年（除冬天外）用可乐瓶子备一瓶水，他解释这是用来清洗或者加玻璃水用。而我们开车的时候，并不去在意这些东西，但常常因为车子出了点小故障没有顺手的处理工具而耽误时间。

选择工具的时候我们从短期管理的需求和方便的需求，这两个维度来选择。越方便，管理的事件越短期。因为管理时间就是管理事件，让我们大脑尽可能的不去做记忆的事，而要让我们的大脑去思考，因为大脑是CUP而不是硬盘。所以我们需要外在的可靠的工具系统，让我们来管理大脑中的事件，利用它来做到收集，以便于我们更好的排程，并运用“4D”原则来对于事件进行处理。

工具的分类：

按照方便性和管理事件的时效性来讲，把工具分为两类：

1、纸和笔

俗话说：好记性不如烂笔头。纸和笔是我们最常见的工具，它的优点是：方便找到；缺点：方便丢弃，携带不方便。

2、手机移动设备

主要是指：手机、电脑、平板。

我们以手机为主来管理短期中期长期的事务，用纸和笔来管理短期事务。当然手机也有大量APP会干扰你。

推荐一个特别优秀的专注做时间管理的APP——Omnifocus，这款软件目前只在苹果平台上销售。

实践与反思：

1、由于目前手机是安卓系统的，暂时找的是“滴答清单”这款APP。目前正在使用和熟悉过程中，其实不管用什么时间管理软件。最终达到管理事件的目的就行。先用起来，再优化改进。

2、这几天列入清单的事务过多，一开始应该遵从从易到难的原则，先少列几件事情，把事情完成了，慢慢的提升处理事情的能力和方法了。再慢慢的增加。

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