【0801晨读感悟】GTD,让压力远离你

每日面对一堆工作,焦头烂额?做了A事忘了B事,讨厌透了自己的丢三落四?其实有个方法,可以让工作都能妥妥地被完成,不再被工作压力击溃。


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招数一:横向管理法

深吸一口气,拿出你的小本本(电子的纸质的,都可以),把要做的事情事无巨细地写下来。细到什么程度?比如晾衣服、整理鞋架。写完了再看两遍,没有遗漏的话,进行以下的工作:

1. 能用2分钟完成的工作,首先安排完成。

2. 可以请别人完成的工作,则请别人完成。

3. 需要自己完成的,标注,下一步完成。

以上是对多件事情的工作计划管理方法,写下来是为了清空大脑内存,减轻大脑负担。招数二,则是真毒单项工作任务的方法。

招数二:竖向管理法

针对某项需要完成的事情,第一步,明确工作目标及结果,包括工作总目标,团队各成员待完成的目标。实际上,对工作目标进行细化分解,落实到人。第二步,进行头脑风暴,对工作中的可能疑难问题,集中提出,团队思考解决方案。第三步,在明确了工作总目标、各自的目标,可能遇到的问题,解决的方案后,制定具体的工作方案,予以落实。

通过上面两招,我们对众多工作事宜以及单一工作任务,都有了比较初步的安排方法。但是,还有总的原则。第一个,是关注结果。对于结果的反馈,有助于帮助自己了解工作方案的效果,及时调整。再者,就是收集工作计划,降低焦虑。第三,及时督促自己完成下一步工作。

今天分享的内容,来自剽悍晨读:搞定—无压工作的艺术,参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦,希望对你有用。

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