云审批应用场景之商场店铺退租申请

首先是申请单里的店铺信息。由于大商场里的店铺有很多，所以为了方便管理，商场会给每个店铺分配一个店铺号。在填写店铺信息时，必须要填写店铺号，有助于商场对申请人的店铺进行定位。什么时候租的这个店铺，即“租借开始日期”便于商场相关负责人对店铺的资历进行判断。申请租借结束日期则是申请人对退租时间的要求。

填完店铺信息后，需要填写申请人的信息。手机号码和邮箱是便于商场和申请人的联系，填写申请人二代身份证号和合同号是为了核实是否本人操作。表单后面还有相关审批人的审批意见栏目，为了向申请人提供审批意见。

可以看到，上图中还有一个附件控件“财务出具结算单”，这个功能不是由审批人来填写的，而是“财务人员”这个审批人来提交结算单用的。

按照下图进行流程字段设置，即可设置成，该控件在制单人处是查看状态，在财务人员处是编辑状态。这样就可以只有财务人员才能提交相关文件啦。

表单填好后，开始按照下图中的流程进行流转。

1、物业租金管理人员：查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，则驳回申请，无欠费，即进入下一流程。

2、物业检查人员（客服、安管、工程）：客服、安管、工程依次按要求进行检查，若一切正常，符合规定，则审批通过，若有不符合规定的地方，则驳回申请。

3、物业负责人：三部门审批通过后，物业负责人以此为依据，并结合其它应予考虑的因素，决定是否予以通过。并将审批意见回写到表单中。

4、财务人员：物业负责人流程通过后，财务人员需提交结算单。在表单页面“财务出具结算单”一项中提交单据即可，上文中已将该项设置完毕。并将审批意见回写到表单中。

5、总负责人：前面所有流程都通过后，需要总负责人进行最终决策，审批通过，则审批结束，不通过则驳回。并将审批意见回写到表单中。

下面小编填写一张表单，实际操作下。

好啦，表单提交后，开始进入审批流程。物业相关人员审批通过后，流程到了财务人员这里，下图中，图上是财务人员的附件界面，图下是申请人的附件界面。可以看到，上文中设置的流程字段权限起了作用，该控件只有财务人员才能使用。

财务人员上传结算单后，继续流程，直到所有流程流转完毕。

这时，审批意见也会反馈回表单中。

这样，一个商场店铺退租申请单和流程就结束啦。