仓库管理-账目1-保证数量-2015-04-05

一:先开单再卸货

卸货后仓管没有及时到开单岗开单,造成系统里面无货可卖。

解:将开单工作提前来做,当业务接待卸货司机的时候,就开单入库。后面如果出现多货少货,也只是报损报溢,反正供应商都很强势,基本不可能扣供应商货款。

在这个流程中,增加了多开出一张黄联,以便仓管签收后返回给开单岗,这样就能杜绝开单后仓管不报损益的情况。

二:仓库账本

1:设置每个库的独立账本。

 之前人手不足,一直无法完成的任务。如果每个库都是独立的账本管理,即使销账错误,也知道是哪个库出现问题。盘点的时候也比较方便。

2:逐步取消纸质账本,全面采用表格记账。并在每天下班前汇总记账数据,和金蝶中数据比较。如果销账有误,可当天发现。

三:盘点时间

I:账目盘点。每周6小金与熊艳核对金蝶与账本,金蝶对账本。

II:仓管盘点。每天仓管自己主动盘。每天盘A类物料,,每周盘B类物料,需要在库存表上签字,由熊艳收集。保留1个月以内的。

III:财务盘点。每月第一周,财务派代表与仓管盘,周一1-3号库,周二4-6,周三,0-9,周四11#,周五12#。使用正规盘点表,并在表中署名签字。

IV:突击盘点。每周业务派代表突击盘一次,ABC类各抽一个商品,数据当场上报。

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