鼎鑫小智囊团⊙约客秘书话语话术

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一、接听电话

接听电话应达到的目的是:留下客户姓名、电话、了解客户购房用途,所需房型和面积,客户目前所在地区及住房现状,估计该客户的意向程度,最后还要尽量使客户在对话中对业务员留下较深印象,以便联络或者当场约他来现场。

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小编认为,电话接听最重要的是留下对方的联系方式,在留住宅和手机电话时,有以下几种方法:

1、 开门见山法:

上来打过招呼后就直接问对方电话号码。说法可为:

“某先生或某小姐,您看留个电话好吗?

”或者“某先生或某小姐请您留个电话,我们要做一下登记。”

2、中途打断法:来了解介绍产品途中,突然发问,使客户没有多考虑,自然电话号码脱口而出。

3、最后追问便于联系:在介绍产品高潮将结束时,当他最想了解的东西你还没介绍之前发问,他为了想了解情况而告诉你电话。还有一些特殊方法:

1、假装电话听不清,让对方留下电话再打过去。

2、故意说某个问题不清楚,要查询,或要询问经理,请留下电话再联系。

3、说自己不是业务员,说业务员很忙,留下电话再联系(让业务员打过去)。

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电话接听的注意事项:

1、不要一味回答客户的问题,不要被客户牵着走,要会去引导客户。最佳方法是客户提出问题,不要马上急于回答,要婉转发问,然后等其回答你所提问题后,再回答他的问题,但要把握分寸,不要咄咄逼人。

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2、不要过分夸大赞扬自己楼盘,要不瘟不火。

3、由于开盘时来电量大,不要接听时间过长,一般

1~2分钟为宜,询问情况结束后,马上约他到现场来。

4、要用简短而具有吸引力的语言,给客户良好印象。

5、不要把楼盘所有情况在电话中一一介绍给客户,要保留一下,对他才更具有吸引力,想要进一步了解吗?请到现场来。

6、要分辨其是否真有意愿买房子,怀疑其若是房产市调员,可把电话给经理或婉言拒绝回答。可说:“你看,开盘电话很忙,而我们这线路不多,你看想了解更多,不妨约个时间请到现场来。”一些敏感问题不要回答,如得房率、容积率、基地面积、总建筑面积等。可推说自己是初来业务员,不是很清楚。

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记住:凡报上公开的都可以介绍,而其它请到现场来。

7、在电话接听中,可留下伏笔,如不回答问题,说去询问过两天给他回应,以便今后追踪,这样今后就有借口挂电话给他。

约客户到现场

约客户到现场的基础在于:给客户留下好的印象,

在约客户到现场时要注意的事项:不要用提问式的方法,而要用选择式的方法提问。例:不要问:“你看,×先生什么时候过来

(到现场)?”他会回答你:”我有空就来。“而要问:“×先生(小姐)你看,你星期六过来还是星期天过来?”(给他限定)。

他会回答:“我星期天吧。”,你说:“那好,星期天我等你。”电话接听标准语言例举“××(案名),您好!”“×先生或×小姐,再见。”“欢迎到楼盘参观。”

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二、电话追踪及邀约

1、电话追踪、拜访的意义客户初次到售楼现场对产品进行了解,一般情况下不会轻易下定或购买,除非你的产品特别适合于他,并且现场气氛运做得相当完善,促其成交,否则的话,客户都会回去再考虑。比较一下,此时追踪客户,甚至上

门拜访将是销售的重要手段,不要指望客户会主动,再来现场送上门,当然这种情况亦有。电话追踪及上门拜访的目的均是重新唤起客户购买我处产品的意识,并约其再至现场参观,从而达成交易。

2、客户的追踪、拜访基本采取二种形式电话追踪,约客户到售楼处洽谈,若客户没时间或表示诚意,直接上门拜访。一般来说,采用第一种方式较多。

在追 踪、拜访客户之前,销售人员要打有准备之仗。也就是说应事先了

解该客户记录(来电表、来人表、销售人员A、B

表)上反映的内容,有首次接触的时间和地点,客户姓名、区域、年龄性别、职业及需求面积、媒体 获取途径、询问重点等。从所有的记录中寻求一个交流的切入点(借口),如:解答客户的提问;结合广告内容再介绍些本产品的优点;合理的托辞,关心近况;让客户产生内疚感,一般指那些已经约过,但没有来现场的客户。

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3、追踪客户时要注意几个方面:

1.时间的选择,在记录客户的电话时要注意加注该电话是家里的还是公司的,另外追踪客户要注意不要太频繁。

2.实效性。要注意追踪不能时间间隔太长。

3.打追踪电话前应准备一下要表达的内容、顺序、节奏,同时语气要求干脆而不是凶,亲切而不是软。

4.销售人员要充分自信,要有耐心。

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第四章

电话礼仪及技巧

一、接听电话规范要求

1、销售人员应在电话铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候:“您好!××花园!”

2、销售人员在接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,耐心、细心的回答客户所提出的问题,主动询问对方知道的途径,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。

3、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。

4、接听电话中不要太注重使客户接受所推物业,只需要尽量说服客户来现场看楼即可。

5、如接听电话对方是明确表明是同行调研时,销售人员不得敷衍,但不能向其透露销售机密。

6、接听电话后,销售人员应立即详细填写《电话登记表》。

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二、电话跟踪技巧

做为一个从事销售岗位的从事人员首先个人的业绩决定着销售人员的能力和个人的收入。

下面我们就要讲诉一下有关电话跟踪的技巧:

A、电话跟踪中客户与时间的选择?

1、客户一般分为两大类:上班族、无业族。

上班族:

上班族客户不要选择早上电话跟踪,

因为早上是上班族最忙的时候一般来说他

(她)们都不会和你用心在交谈。中午也不是最佳的时机,由于中午休息的时间比较短而且都在急急忙忙的赶回家吃饭,所以通常都不选择在此时间段跟踪。那什么时间是最佳时间段了?根据从事多年的销售员经验在这一类的客户上他(她)们通常在晚上

7—8点钟是比较闲的时候,因为他(她)们在忙碌着一天的工作下终于可以在家放松一天紧张的神经。这时候如果你给他(她)电话他(她)都会和你用心交谈。

无业族:一般来说无业族客户早上都在睡懒觉这时你给他电话他(她)们都敷衍你几句。晚上也不是很好的时间因为晚上通常都是约了一帮朋友在一起喝酒聊天不会和你聊这些问题。那么什么时间比较合适了?午后的时间是他(她)们比较闲和理自的时候。这个时候交谈较佳。

B、电话约见要达到的目的?

在给客户电话之前首先要明确自己的意图和目的。切记千万不要拿起电话不加思考的就给客户打过去。

C、电话约见的要求?

在给客户打电话时,必须事先精心设计好自己的开场白,要做到谈话的时间短、口齿清楚、语调平稳、言辞恳切、理由充分、陈述约见事由时,简明扼要、切记心浮气躁、口气逼人、尤其是客户不愿接见时,更要心平气和、好言相待,在约定的时候要积极、主动、不给客户拒绝、托辞的机会。

D、电话约见语言艺术有以下几点:

1.表达自己丰富的感情:当自己融入妙语之中,所产生的力量才会凝聚起来,如演员的表演一般,说妙语也是如此,必须带着丰富的感情,将自己的体会一并传达给你的听众,否则“妙语”只是一句话,或是一则文章而已,没有任何作用。

2。避免说教的口气:妙语就是巧妙的语言及文词在传递个人的思想与观念。因此,不要带有任何说教的语气,以免破坏了妙语应有的功能。

3.擅用肢体语言:虽然手势、眼神、微笑是无言的一种动作,却散发着无比的魅力,能抓住听众的眼光,让听众在不知觉当中随着你的手势或是微笑了解你所要表达的意念。记住,肢体语言的表达在说妙语的时候占有80%以上的重要性,所以请不要吝啬活动的双手,双脚及眼、耳、鼻、口、舌。

4。谁是听众:有人听,妙语才能起作用,但是谁要听?听什么?必须对事物有一个概括性的了解,以确保妙语能够产生预期性的效果。掌握住这些基本概念,从现在开始马上进入学、做、教的学习方法之中,假以时日,你将是一位说妙语的高手。

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