按照上一篇平民路线去实践可以逐渐让我们变得高效起来，第二象限的事情数目不多的情况下，我们完全可以应付自如，可是如果有10件事而且需要50个步骤分别去执行，我们会倍感压力山大，脑袋里仿佛出现了打地鼠的场景，遇到这样的情况该怎么办呢？
利用小强时间管理的精髓“无压工作术”——衣柜整理法（大卫艾伦的GTD方法）。做事靠系统，而不是靠感觉。当你真正建立起来一套系统并能运转良好的时候，你就可以获得解放。
有了衣柜整理法以后，我们不需要关心每天有多少事，或者什么事，只需要考虑：接下来做什么，通过这样的方式释放我们的压力。
衣柜整理法主要分为5个流程，而这些流程是一个开放式的循环系统。
1.捕捉：清空衣柜
就是利用一个收集篮将一切引起我们注意的事情全都收集起来，清空我们的大脑。这个收集篮可以是便签，备忘录，录音设备，电子邮件等。
2.明确意义：为衣物分类
我们的收集篮里现在已经有一堆的事情了，现在就将注意力放在收集篮，目标是清空收集篮，明确每一件事的意义。所以我们需要对收集篮里的所有事进行分类，区分出哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的，处理收集篮时，要遵循以下原则：
●从最上面一项开始：每一件事情都必须获得均等的处理机会。
●一次只处理一件事情。
●永远不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
三类“不能行动”的任务：
✘垃圾：容易浪费时间的事情。
✘将来某时要处理的：当某些条件成熟之后才可以做的事情。
✘参考资料
六类“可以行动”的任务：
✔2分钟行动：啥也不说，立即去做。
✔项目：需要多个步骤，并且需要多个部门协调完成。
✔任务：由多个行动组成，几乎都是需要自己解决的。
✔行动：即可以直接去做的事。
✔指派给别人完成的事：把这只猴子甩到别人身上。
✔特定时间做的事。
3.组织整理：将分类的衣物重新储存
利用3+1的清单系统。
3张清单：
☞将来清单：这上面的内容可能需要很长时间才能执行，所以把它放在最后，每周回顾的时候翻开看看，有没有什么事情可以孵化成行动，可以准备了。
☞行动清单：每天的主要清单，放在最前面，当行动完成后，可以随时从上面划掉。
☞项目清单：这个比较复杂，有时候还需要另外补充资料，所以通常设置专门的区域存放和项目相关的一切。
1张日程表：存放特定时间要做的事情，比如开会，出差等。
4.深思：对衣物做到心中有数
压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感造成的。要解决盲目的问题，我们还需要深思。为什么呢？深思的好处有三。
♡孵化杂事：针对“将来清单”，如果不进行深思，事情会越来越多并堆积在那里，因此需要对这个清单进行“修剪”和“孵化”，不论是将那些已经失去兴趣的事情从清单中清除，还是将时机成熟的事情从清单中挑出来做进一步的思考，有利于我们保持清晰有序的头脑。
♡产生灵感：我们不能老是忙于工作，低头赶路，深思是让我们抬头看路，重新审视过去，还有未来要做的事，很多情况下会给我们带来灵感。
♡提升高度：通过对我们一周工作的重新审视，可以问问自己：我的目标是什么？以后遇到类似的事情应该如何应对？
选择一个恰当的时间段进行反思，以下两个时间段可以供我们参考。
♥每天下班试着问自己四个问题
今天做了些什么？
哪些比较满意？哪些不满意？
哪些重要的事情推进了？
明天的规划是什么？
♥每周回顾
清空收集篮
检视3+1清单系统
年度目标(健康，财富，心智)
5.行动：选择最佳方案.
大卫艾伦提出我们的工作和人生可以划分成六个高度进行检视和规划。
◆原则(人生意义)：首先我们需要好好地思考一下自己的价值观、原则和目标。这是工作的灵魂所在。我目前的原则是：努力工作，用心生活。
◆愿景：这里边包含3~5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力。在这个层面我们需要问自己：
我想要什么？
哪些人已经做到了？
他们是如何做到的？
那时候我的生活和工作会是怎样的？
我们需要给自己描绘一幅图画，当我们不断地回顾这幅图的时候，我们要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。
◆目标：目标比愿景更细化，通常一年内就可以有一个阶段性的成果。
◆责任范围：工作上的角色，生活中的角色，还要兴趣爱好上的角色，我们要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
◆任务：包含任务和项目，虽然已经有了一个自上而下的目标系统，但我们仍然要将注意力放在目前的一个又一个项目上。
◆下一步行动：最为具体，也是我们最容易接触到的，我们要利用清单系统，把要做的事情一一处理掉，然后迈向任务、目标还有愿景的更高层面。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
我们在选择执行哪一个行动的时候通常会按照四重标准来衡量，即：重要性、环境、时间、精力。
小结
利用GTD的五个步骤可以让我们做事情更系统，由忙碌、盲目转变为高效，有针对性。希望有帮助到你！
END