【熊妈打卡】模板，省力但不是偷懒

这是2018年7月19日“崔律精时力之四化”系列第1.4讲的课后实践。

实践事项

自由拆拆页模板信纸

微课合作主题备选清单

实践日志（记录）

1、我在本讲中学到的点：

模板化的好处：

A、节省时间、提升效率：开头结尾重复的地方可以通用，只需要针对性填写中间的内容即可 

B、预防遗漏、减少偏差：列出每一项内容，不容易被遗忘忽略

C、不是一蹴而就的，需要不断更迭日臻完美：不必强求完美再开始，可以在每一次版本更新的时候迭代完善。好的模板是尽可能多样，包括了多种不同情形的应对方式，而非单调、枯燥、死板的。在制作模板的过程中促使自己思考：同一种问题是否还有其他不同的情形，不同情况下该如何去应对，以此不断完善文件。 

D、显示专业行、增强信任感。

E、形成流程、掌控全局。

模板是填空题，应该是空白的，尤其忌讳每次在以前的旧文件上直接修改。可以用aa、bb、cc等符号取代公司名称等特定内容，在填写是直接查找替换成需要的内容即可。

对外模板是展示给外部看的，要求：严谨、规范、兼顾美观——正式

对外模板的做法：参照优秀样本，根据实际情况修改（文件制作都是共通的）；优秀样本来源：世界五百强公司的官方模板、正式文件、公开渠道（形成敏感的雷达意识）

对外模板

A、基础模板：带有公司抬头、水印和logo的信纸模板

B、专用模板：寄送文件清单、传真封面等

2、我在实践中的亮点：

反思以往受到其他群主、机构的微课合作邀请，在前期沟通阶段，选择主题、提供资料等环节都比较随意，虽然有设置相应的文件夹，但并没有根据不同的合作对象进行具体分类，讲师形象照、讲师介绍等内容都还是一年前的，每次发送之前临时做个调整——这样做往往是在偷懒，虽然大概有个样式，但每次都是临时抱佛脚做一下调整，因为事出紧急没有太多时间去完善，往往很随意。这样的效果经常是改了前面忘了后面（比如“五岁小熊的妈妈”），有的是表达很模糊（如“带领十余期系统家长课程”）。常有发完微信消息或是邮件之后才发现前面的有问题的情况，往往赶不上撤回，只好追加补充一条信息做更正或解释。虽然大多数时候对方并不介意，但“专业性”显然是谈不上的。

提前制作模板，其实是主动设置了一个思考的时间，提醒自己有意识的去更新版本、增加内容，客观上起到了定期复盘迭代的效果。这已经不仅仅是高效，而且是智慧的省力，不仅是形式上的完善，更是主动给“重要但不紧急”留出时间的思路，这才是主动成长的正确姿势啊！

在今天制作对外清单模板的时候，启发我想到要将讲师介绍、课程介绍等需要提供给合作机构的内容制作自用的清单模板，模板还可以按不同的机构特点、线上或线下、针对人群的不同设置出不同的版本，在使用的时候一方面用来提醒自己，二来也可以促使自己在每次替换应用的时候及时更新。

好期待明天个人模板的具体内容~