第12篇 小白ppt晋级指南

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ppt是微软office里的一款演示用程序powerpoint的文件扩展名。民间有一版ppt走天下的说法。好的ppt能拉来投资，能晒好产品，能表功秀肌肉，还能彰显情怀加强仪式感。在此本人真心对ppt的研发团队致以最崇高的敬意。

书归正传，今天要讲讲ppt如何晋级，就是如何从不会到会，从烂到好。这个话题其实够出一本书的，所以这里我们只做简单描述提点，不做详细解读，真想提高的去买书去报班哈。

01 what

做ppt之前，先确认ppt干嘛用的，要表达什么内容。所以先列个大纲很重要，有了骨架再填肉。ppt的内容量决定了讲述展示时间，这一点必须注意。大纲的逻辑性和一篇文章或一部电影很像，要引人入胜或合理有用，就需要有条理有节奏。

02 who

ppt是给谁看的，这个很重要。想通了这一点，就更能够把自己有的和对方想要的相结合。ppt是一种集中式的展示类沟通，那么沟通和广告的的规则规律也适用于ppt。给领导或风投看的，那就简明扼要切入重点；给用户或员工看的，就要普及概念分享信息。简单一句话，ppt以内容为王，没内容的ppt就是绣花枕头，只会浪费大家的时间。

03 where & when

ppt展示的场景和时段也很重要。信息都有机密性，所以要注意不同的场合给予不同的信息。如果上午做分享，ppt内容可以更丰满，因为人们上午精力足，下午的话就要控制不能满负荷灌输。ppt时长控制在30-50分钟为佳，太短意犹未尽，太长大家都累。

04 how & which

具体如何展示呢？套路那么多如何选择呢？天下文章一大抄，当你不会的时候，去借鉴牛人的经验很有效。想明白了内容，展示就先从模仿套用开始吧。如果有固定母版更好。做年会或者公司内部会议的建议用制定好的通用母版。（小公司的话就找专业设计做一套母版吧，包括ppt、word等等。）

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简单几句废话，晋级大方向给大家☞

用书面语，用短语或关键词。

罗列123，图片列表合理用。

动画出图文，字体软点大点别太复杂。

颜色搭配好，切忌花里胡哨。

做好了给别人看看，挑挑毛病bug。

做好了试讲一下，还会发现有地方可以优化。

正式分享之后再做优化和内容完善。然后再酌情分享文档，或存档供下次使用。

用心去做，总会越来越好。实践最能促进成长哟。