你好,我是GPS定位功能,今天跟你详细的介绍下我自己,希望你能爱上我,因为我可以让你的工作效率明显提升,今天先从九个方面介绍给你
基本用法
正确用法
快速求和
快速更新报表
快速找不同
不复制隐藏行
空行的插入已删除
智能填充合并单元格
快速找对象
基本用法
1快速跳转单元格
Ctrl+G/F5调取出定位窗口——引用位置——输入单元格确定
引用指定区域:输入引用的区域单元格,点击确定。
定位指定区域:在引用位置输入需要定位的区域——点击确定
定位其他表格:引用=“2.进阶用法”C6——复制引用地址——Ctrl+G定位粘贴
跨工作簿引用:复制编辑框的区域——Ctrl+G定位——粘贴复制的区域内容——点击确定
2定位批注
Ctrl+G定位——选择定位条件(批注)——鼠标右键删除批注
插入批注图片:点击插入批注——设置批注格式——找到颜色与线条——找到填充效果——选择图片——在文件中选取图片——点击确定
3定位常量
选择常规的数字行列——Ctrl+G定位——常量——选择数字——标注颜色
4定位文本型数字
点击文本型数字转换成数字——数字多的点击空白单元格——选择性粘帖——加空白
常量里的逻辑值
表格里出现错误值时,错误值粘成数值,选择定位常量里的逻辑值和错误,可快速找到错误值
5定位公式
选中公式列——定位选择公式——出现五处常量——公式弥补完整
6定位错误值
Ctrl+G定位——定位公式——取消数字文本——勾选逻辑值和错误值——点击确定进行修改
进阶用法
1当前区域定位
Ctrl+G定位当前区域——点击确定(像Ctrl+A)
2最后一个单元格
Ctrl +G 定位——选择最后一个单元格——点击确定
3条件格式
Ctrl +G 定位——选择数据条——点击确定——将有条件格式的单元格清除掉
4数据验证
Ctrl +G 定位李——选择数据条——点击确定——在条件格式里找到清除规则将其清除
快速求和
小计行快速求和:选中区域(不要包含累计行)Ctrl +G 定位空值——按Alt +=点击确定
累计行求和
直接Alt +=点击确定(在wps 表格里没有这个功能)
快速更新报表
数据更改 公式保留:选中数据区域——定位到常量——删除——录入数据
快速找不同
1选中数据区域——定位,找到行内容差异单元格——点击确定——标注颜色
2选中数据区域按Ctrl +/
3用公式“=C 2=B 2” 出现FALSE 就是错误的
不复制隐藏行
1选中数据区域——定位到可见单元格——复制粘贴
2用快捷键“Alt +;”——可见单元格快捷键
3快速访问工具栏
选中数据区域——按Alt +=复制粘贴空行的插入与删除
空行的插入与删除
利用辅助列在J 2单元格输入1,K3单元格输入1——选中数据区域——往下拖动——定位到常亮——鼠标右键插入——选择整行——复制表头——选中数据区域——定位到空值——粘贴
删除多个空行
选中数据a列——定位到空值——按Ctrl +-或者点击鼠标右键删除整行
智能填充合并单元格
选中合并单元格区域——点击合并居中取消——定位到空值——输入公式Ctrl +Enter 点击鼠标右键粘贴成数值
快速找对象
Ctrl +G定位到对象删除/Ctrl +A 全选删除
压缩图片:Ctrl +A 全选——找到格式——压缩图片——选择电子邮件——点击确定
经过我的介绍,相信你肯定会喜欢我的,以后在工作中我会帮到你很多哦