前言：我喜欢玩各种创意挑战来走出自己的舒适区，这一次是编辑职场宝典。
1. 只在固定的时间查邮件：
这点真的太爽了！早上8.30-9点我查完邮件后，安排了今天的TDL，就把outlook关掉去做事了。之后11：45-12点又看了一下，整理了一下进度，下午3：30再查了一下。查邮箱就像被各种社交软件绑架一样，不暂时隔离，很容易造成时间黑洞。
2.同类事情一次处理：
创建to do list (TDL)之后，一定要给任务进行分解和分类，分类可按照时间，地点，人物来作为参考。比如按人物分类时，需要和供应商谈3件事，那么事先列好，之后一开口就可以跟他说今天有3件事要谈，分别是1-2-3。
再比如地点，需要去质检部门找人谈事，那么就将相关的人事物准备好，这样就可以一次性在质检部门处理相关事宜。
不允许插队：当一类事情已经处理完时，偶遇新的同类事件，先记下来，先做完手头的事情.
核心是：让自己掌握主动权。这个方法，目前我自己觉得特别高效，不会被被人耍的团团转，也不会浪费很多时间。
3.事先做好准备：
开会前列好Agenda；
根据经验梳理一下可能会被问到的Data & Date；
拜访客户和供应商前想清楚去的目标是什，谈话时带着目标去。
4. 创建模板：
邮件回多了之后，发现有些可以整理成一定模板。这样就不用每次输入新的内容，只要稍作修改即可。
5.表单工作法：
现在我的工作非常非常杂，又特别多人把我当成记忆储存器，再加上本身我觉得我记忆力下降，所以我一直在摸索怎么搞清楚彼此间的事务以及关系。据此，我摸索了一个阶段，用excel创建了工作表单。这个表单详细地记录了我的工作内容，项目干系人，日期，数据等等我日常需要用到的资料。我自己给自己定下的目标是创建更加流畅和清晰的工作流程，让自己更加从容，并且能够准时下班。想想桑格伯格这么忙，都能做到每天5.30下班，我应该也要争取准时回家陪蛋宝。
6.跟厉害的人学习：
在项目管理里面有一条说，要了解一个事物，最直接最高效的方法就是和专家交流。但我自己还想要补充的一点是，这个“专家”或许他职位不高，但他也绝对是这个领域经验很丰富的人。这样的人，其实当我们去请教他们时，他们是非常开心的，而且会分享很多“一线”的可贵的经验。
7.写工作总结：
不知道别人是怎么写工作总结的，我的工作总结是整理了一些tips：有工作流程步骤；有部分人的能力清单；有别人分享给我の经验。这些总结写完要经常反复看，像温习功课一样去学习。
这个短期内其实效果很明显，因为其他人都会以自己的经验来理解别人做的事情：也就是说一个人如果工作5年了，那么他也会以为其他人跟他是一样的水平。那么如果这个时候表现出“不专业”，“不懂”，那么就会降低自己的职业形象。
所以常复习自己的笔记内容，会让你越来越专业。
8.开会时主动写会议记录：
做PM的工作有一个很大的特点是，什么都需要懂一些。那在刚入行时，我经常听不懂他们在说什么，开会的时候就特别容易走神。后来我就发现这个方法特别适合我，我的注意力会因为这个压力而更加集中，慢慢地也更能清楚地理解他们在说什么，接下来我需要做什么。
9.早到的仪式感：
我是一个特别喜欢仪式感的人，我周围的人都知道我一般会提前半个小时到公司的。9点上班，我8.30到的，那我做了什么呢？我会给自己煮红枣枸杞茶，看20分钟书或写一下昨天的日记，整理一下桌子。我每天必须要做这3件事，否则我自己心态上没法进入状态。我觉得我因为有这种私密独处的时间，会让我自己开心和舒服，这对于我一天的状态很重要。因为我想要给自己创造每天都是舒适的上班节奏。
10.避免使用太多工具：
之前我有3个本子，并且同时用几个app一起工作。用了一段时候总觉得焦虑感还在，还经常不知道把资料写在哪里了，或者是资料散落的到处都是。所以干了半天发现到最根本的原因是“失焦”，自己使用的工具太多了。所以现在只用3个工具，并且还给3个工具设置了明确的定位：
1. 本子用来写TDL，会议笔记，灵感等
2. OneNote用来总结工作日志，SOP，经验等
3. XMind，用来可视化我的文件夹，让我的文件夹内容直观。并且给每个文件创建了超级链接，需要的时候很方便。
11. 建立数据模板：
我的职能之一是做成本预算。designer（设计师）会把我放在所有他们沟通的email里面，但却没强调说要让我帮忙追踪。以前不懂，所以遇到老板突然问，“Grace，xxx多少钱”，结果我脸上就大写着懵逼，后来才意识到原来我需要追踪项目的各项报价，然后为以后相关的项目做预算。所以我就做了2个追踪项目的表格，一个详细版，一个简化版。因为老板是视觉型认知模式，所以简化版就是做给他看的。我不得不说做PM真的是让我各种office技能蹭蹭地提高了几个段位。
12.整洁的书桌：
这里还是运用了断舍离的概念，东西多意味着找一样东西的时间可能会多，意味着使用这些东西的频率就会低，意味着我要做出更多的判断，这些都影响着我的效能。所以我的办公桌基本上在我面前的就是5样东西：电脑，鼠标，键盘，一个本子，一支笔。
13.大咖上身：
每次遇到这个问题要怎么办时？我就会开始想自己如果是CT/K/E会怎么办？平时我就观察他们，注意他们的为人处事，有一种储存技能库的感觉，需要的时候就拿出来用。像前辈学习，像有经验的人学习，尽可能学习他们的技能并为自己所用，需要的时候就“附身”一下。
14.用outlook的会议邀请创建提醒：
CY很厉害这一招，所以就跟他请教，他是怎么做到“pop up”信息窗口来提醒大家做事的。原来他是把会议邀请弄成了提醒窗口，被邀请的人会自动收到信息提示。这一招，不知道帮我省了多少跑腿的时间，超级好用，功德无量啊！
15.模块化管理：
我有个癖好，很喜欢将一类东西装在一个篮子里，其实就是整理收纳。后来发现，生活上的整理收纳，也用在了办公桌的整理。今天因为搬办公室，我一下就感受到自己这样放东西の好处。我拿了个推车，将篮子拿出来放在推车上，到了新的地方时，又马上放进去，非常方便。这个方法，我发现自己也是潜移默化用在了邮件管理上。每天我都有上百封の邮件，很多跟我不太有关系，但又要让我知道。我就给邮件创建了各种规则，装进了相对应的“篮子”（文件夹）。这样我就知道哪些需要处理，哪些可以前后处理，哪些可以马上处理。
16.小事马上就去做：
E是我们的VP，他最大的特点就是行动力超级超级超级强强强！他一说到要做什么，下一秒就去了，不带犹豫的，在他的世界里没有“等一下”。虽然有的时候我不太喜欢，但不得不说他因为这点做成了很多事。只是对于我本身，我觉得我更希望是从容且高效。
17.高效会议：
会议是个大黑洞，稍不留神时间就被他偷走了，所以要不断地提醒自己时间的珍贵。那有以下几个方法大家可以酌情参考：
1. Agenda熟悉会议框架：知道要去听什么，谈什么，做什么
2. 没有“我的事”时，可以选择先离开。这个看公司文化，我们部门是可以这样的。不用担心会不礼貌，大家都是成年人，不要浪费时间坐着刷存在感
3. 把握时间，忌讳没完没了地谈。随时保持警觉，防止跑题。
18. 完整的close loop:
WM有个习惯，他一定要确保每件事都能被完成好，他不能忍受事情处理了一半或者是没有了下文。这一点我非常需要向他学习，因为可能我会觉得有些事情不着急，我可以放宽心。但其实非常危险，而且脑子其实有记住这些没有完成的东西，内心也会小焦虑。所以尽量让接手の的每个case都能有很好的结局是我要继续修炼和提升的。
19.资料管理：
这是一个很大的话题，甚至可以写一本书。那管理的目的是让我们自己在需要的时候能快速找到这些文件。
我本身是一个视觉型人，喜欢简单直接的图像，所以我用思维导图做了一个视觉化的目录，并为每一条目录创建了链接。这样我不紧做了非常详细的分类，也能很快地检索出藏在文件夹里的文件了。反之，我也可以用思维导图设计文件框架，然后再去文件夹整理。
20. 人脉管理：
我有个contact清单，上面整理了我常联系人的电话，公司和职能。之所以整理这个，也是为了最短时间内能马上用到。
21.落实到负责人：
有一种安排叫做“让他们去做”，却没明确到说是谁；有一种活叫外包，却经常没说“你必须要负责”。结果问题一出，就找不到负责人，没人有ownership，这是大忌，结果就浪费了一堆时间排查谁是负责人。所以每次安排任务时，务必搞清楚谁是负责人。
