80%的人用错了微信聊工作

不管生活还是工作,大大小小的通知几乎都是微信

相信大家都有这样的体验,每次手机一响,解锁屏幕,不假思索就打开微信,每天重复数次。扫一扫、摇一摇、发红包、聊天、刷朋友圈……如今,玩微信成了一种时尚便捷的生活方式。

更重要的是它让人与人之间的沟通变得更加便捷,缩短了距离,增加了交情!当然,也正是由于其便捷性,成为企业沟通交流工作的首选,微信群彻底沦陷为工作群。

微信聊工作真的高效?

利用微信群交流信息、沟通联络确实很方便,但是大大小小N多个微信群,实在傻傻分不清楚,有时需要发个消息给群里的客户或者同事,等有人回复才发现消息扔错了群。

群里开启头脑风暴,人多嘴杂你一句我一句,零散的信息,根本无法聚焦到到底哪个才是重点。每次都需要花更多时间把群里大量零零散散的信息重新整理,才能正式开始工作。

领导的发言或者派活儿往往来得很突然,我们会在微信上面收到大量片段不完整、断断续续的信息,这样不只达不到交待任务的效果,容易造成理解错误,而且事后要任务的追踪管理也很麻烦。

碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。

微信最好只作为一种辅助性的沟通手段

一个工作沟通工具,若是把大家的时间变得越来越零碎,无法集中精力做事情,一定不是个好办公软件。微信已经把原本已经碎片化的时间变得更碎了,因此企业把内部沟通的工作完全交给微信只可能会令组织效率变低。建议只在工作群发一些简短的通知性的信息,不适合任务分配以及头脑风暴。

高效工作应选择正确的企业IM工具

借助微信辅助企业内部沟通工作,可以将信息快速传递,但组织效率的提升光靠信息速度传递远远不够,更重要的是受组织结构、工作流程等因素的影响,并且这些要比信息速度传递更为关键。

从企业的实际需求出发,团队真正需要的是沟通与协作的双剑合璧,一款高效的企业IM软件应该是将团队沟通与任务管理完美融合,群聊+任务界定了我们的工作关系和角色,即有类似于微信的交互体验,还能在群组中聊天的同时@任务,让聊天内容时刻围绕主题。关键性的内容还可以直接同步到任务的评论中,便于任务的跟踪管理,这恰恰是微信无法做到的。在一个本应该高效沟通的时刻,选择一个高效企业IM软件才是组织效率提升的关键。

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