几个关于时间管理的小技巧

尽管现在养成了每日做计划的习惯，但是仍然感觉大部分时候计划流于形式，对每日工作学习的监督指导意义并不大。意识到自己缺乏一个科学、行之有效的时间管理方法，趁着周末的时光，把这本寓教于乐的时间管理书籍读了。结合书中所讲的时间管理方法，写一写容易被我们忽略、值得我们在时间管理方面使用的小技巧：

1、写事件日志，进行统计分析

开篇，上司老付要求小强写下对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”3种状态的描述，并连续5个工作日、每隔1个小时统计自己处于上述哪种状态，在周六统计过去70个小时里，这3种状态所占时间比例。

对自身时间管理的分析，是建立在对自己现有时间分布统计的基础上的。要想管理时间，就要先知道时间是怎么花出去的。通过进行事件日志记录和统计分析，能够有效记录我们每天真正用于高效工作的时间花费和分布，警醒我们不要让自己成为看似忙碌、实则效率低下的人，避免做“忙碌并且盲目”的人。同时，这个方法也能帮助我们快速找到自己每天的高效率时间段，以便将当日重要任务安排在该时间段完成。

2、利用四象限法则理清各项任务

书中提到管理学家史蒂芬提出的四象限法则，根据任务的重要性和紧迫程度，可以将我们手上的所有任务归类到第一象限“重要且紧急”、第二象限“重要但不紧急”、第三象限“不重要但紧急”或第四象限“不重要且紧急”中。

我们以价值观为标准标注任务“重要”或“不重要”；以截止日期为标准标注任务“紧急”或“不紧急”；最后按照自己的意愿，给所有任务标注“高”、“中”、“低”三种优先级。

对第一象限的任务，我们应当立即去做，并思考，这项任务是否在一开始就是紧急任务？是什么导致我们没有妥善处理、安排好这项任务？

对第二象限的任务，我们应集中精力、有计划地处理该象限任务，并思考如何避免更多的任务进入令人讨厌的第一象限。

对第三象限的任务，我们需要思考如何尽量减少该象限的任务。

对第四象限地任务，我们要思考是否有必要进入这个象限。

3、运用一些小策略有效避开时间黑洞

我们的大脑喜欢做简单的事情，这也导致大多数人做事不够主动，不愿意走出舒适区，这就很容易陷入时间黑洞，浪费生命。时间黑洞企图通过提供很多相互关联的信息吸引我们注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。在我们日常生活工作中，有太多诸如此类的时间黑洞，比如网络时间黑洞，电视时间黑洞，茶水间时间黑洞，等等等等。

我们需要注意，我们任务的目标应当是明确、可衡量、可实现、与其他目标具有相关性以及具有明确的截止期限的。在此，我们可以养成一些小习惯来慢慢远离时间黑洞：

（1）关掉QQ、微信，能够帮助我们无意识花费太多时间在闲聊上；

（2）关掉邮件达到提醒，能够帮助我们减少工作中被打断的次数；

（3）做一张任务清单，最好能够做到年计划-月计划-周计划-日计划，并进行复盘，不断审视和调整自己的计划；

（4）尽量隔离自己不被打扰，保持绝对安静的办公环境，集中精力高效率完成任务；

（5）要事第一，根据象限法则将列入第一、第二象限的任务拿出来处理；

（6）设置任务的最后期限，这能够帮助我们更加明确、有效率地完成任务，所谓deadline是第一生产力；

（7）准备一个便签本，随时记录一闪而过的念头和临时加入的任务。

水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后渐渐消失在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果没有重点地使用，惶惶度日，它会消失于无形之中。

我们进行时间管理，正是为了让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方，时间花在哪里，我们就会收获什么，最终成为一个什么样的人。