玩转PPT,“7”步上位PPT达人(职场干货)

PPT在职场的重要性不言而喻!

记得有位老司机说过:“如果你懂得Excel年薪最多50w,但如果你能玩转PPT,年薪至少翻一倍!”

年薪能否到达100w小Law真的不敢说,但对于提升逼格,加强逻辑,升职加薪,甚至hould住全场,这就是未来的你!没错,一来起玩个P吧!

(在这里简单介绍一下自己:我是兴趣使然的产品经理,小Law,设计专业出身,目前在一家外企就业,希望有天能够在苹果发布会一般的舞台上讲自己PPT,哈哈哈~对了,公司所有的发布会PPT都是有我自编自导自设计自讲,PPT实力杠杠的!)

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涉及到商业机密,小Law只能放较早的作品

言归正传,如何玩转PPT,必须考虑的7大因素:

背景,文案,字体,图片,颜色,排版,动画

这也是做一份PPT的流程,选背景,写文案,调字体,配图片,挑颜色,调排版,做动画。


1. 背景


制作一份PPT,首先要考虑的就是要选取一个合适的背景。

如果看过各大品牌的新品发布会,不难发现近年来的PPT背景的流行趋势:

简洁,采用渐变色,宽屏设计

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2016年小米Note2发布会PPT背景

背景是用于衬托内容,应尽量采用简洁的背景,切忌喧宾夺主。采用渐变色让背景有色彩变化,显得生动通透。版面比例采用16:9,能够马上提升档次感。

至于进阶玩法,那就有非常多,例如:

多图片背景,采用图片组合神器Collagelt pro,5秒钟就可以搞定这种多图片组合的背景;

荣耀发布会PPT

图标组合背景,采用图标组合神器bgpatterns;

Lowpoly背景设计,制作的软件和方法很多,可以到度娘看看。


2.文案


当看到那种文字堆叠的PPT,想必大伙内心都在滴血,一秒钟都看不下去!这里用四个方法快速提升PPT文案水平:

a. 删减

对于不是重点的文案全部删除,意义相近的文案尽量组合。

b. 分类

对文字目的进行分类,例如以下分类,传播对象,活动内容,受众利益等。

c. 整合

对分类内容进行整合,能够用一句话表达清楚就坚决不用三句话,最后目标是每个主题一句话描述。

d. 数字比文字更好用

能用数字表达就不要用文字。数字天生就有种具象能力,能让人马上领悟到所传达的内容。

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“70”让人感受到这家企业十分可靠

注意:PPT的文案主要是让观众了解这页的主题,细节需要自己讲解,再配合各种的动作,现场的气氛效果才会更好。如果所有文案都在PPT上,小Law就要问一句:观众不仅看着累,而且,还要你站在台上干嘛!


3. 字体


字体是最容易处理同时也是最需要注意的细节,请别再用那土得一塌糊涂的宋体。对于新手而言,采用万能字体是绝对不会错的:中文:微软雅黑,英文:Arial

此外,还要注意采用的字体的大小:移动版,字体大小大于等于24号;PC版,字体大小大于等于18号;如用于现场展示,考虑到最后一排的观众,字体大小应至少22号,具体情况需根据现场调整。

进阶玩法:可以自己下载合适的字体,推荐网站有:字体下载大宝库,模板王。

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另外,还能玩一下文字云,瞬间提升逼格,使用在线生成工具Tagul或者Tagxedo都能很容易地完成文字云设计。

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切记:戒躁原则,一张PPT不要超过三种字体。


4. 图片


人是视觉性生物,更偏向于看图片!不是因为文字不精彩,而是图片能够秒懂,即现现场视觉!

图片的应用其实非常讲究,选图要求要与表达主题相关,主要为了辅助主题表达,切忌喧宾夺主。

小Law在此推荐您常用的技巧:

a. 简约的图片可以作为整个背景大图,凸显文字;

b. 图片的摆放需要尽量整齐,尺寸大小一致;

c. 多图片有主次之分时,可以使用图片样式处理,凸显层次;

d. 图片尽量采用设计感较强的图片,对提升逼格非常有帮助。

好的图片能助你事半功倍,话说回来,度娘在这方面确实不够漂亮,但这些网站能够帮到你:

花瓣,很棒的设计创意网站,仿国外的pinterest。但如果您想拿到国外创意图,推荐用Pinterest。

huaban.com

500px,最出色的摄影社区,一个能让您看一天不无聊的网站。

500px.com

Iconfont,阿里巴巴的矢量图标库,资源多、免费、一键下载和收藏,非常好用。

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iconfont.cn

5. 颜色


颜色在PPT中是最直观的因素,它能代表情感诉求,区分内容,突出重点,提升逼格。

只要学过设计,色彩是必修课,色彩搭配博大精深,大师级的色彩搭配,色彩丰富缭乱,却非常和谐自然。PPT的色彩不需要大师级沉淀,四个原则就能很好地驾驭色彩搭配:

a. 暖色系与冷色系不共用

颜色简单分为暖色、冷色和中性色。暖色系或者冷色系与中性色搭配都很协调,但不要将暖色系与冷色系进行搭配。

b. 降噪原则,颜色不要使用超过三种

c. 颜色有主次,要有主导色和辅助色

这一抹红唇是否特别吸引!一般辅助色会采用黑白灰等中性色,主导色的比例不需要大,但要突出明显,一般会采用纯度较高的颜色。

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d. 留意当季流行色

每一年权威机构都会推出当年的流行色,你可以发现身边最潮的衣服,配饰,家装等都会出现类似的潮流色。这个时候,适当的使用当季潮流色,有助于提升PPT的潮流感与逼格。


6. 排版


排版四大原则——亲密、对比、对齐、重复

亲密:相关的内容,应该靠近,归结在一起;

对齐:每部分内容都尽量与别的内容有视觉联系,例如上对齐,左对齐等;

对比:如果某部分内容相差很大,可以采用衬托

重复:让内容以相同的形式重复出现,以实现风格的统一;

这里小Law介绍一些具体实操:

a. 突出主题可采用改变字体大小,颜色,居中等方式来实现;

b. 如需强调突出内容,可以在文字下面添加色块;

c. 文字和背景搭配时,要放到合适的位置,尤其注意图片中明显的区分线,整体视觉非常协调;

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d. 背景1/3黄金分割线位置,这些地方搭配文字都非常容易出效果;


7. 动画


好的动画可以让观众更容易理解内容,激起现场的氛围,这是最容易出彩的地方,同时也是最难的部分。做动画的准备工作需要很多,构思效果,理顺步骤,设计图片,选取动作,图片分层,调试核查。

这里小Law推荐要学点PS的技巧,例如抠图,切割图片,保存透明底色PNG格式。至于动作的设计,主要是从标准的动作中选择再配合,多点尝试便能提升很快。


最后,小Law分享一下心路历程:PPT是一项对综合能力要求很高的技能,想要迅速达到高水平很难,因此希望大伙能够静下心来,踏踏实实地提升时尚潮流,美学设计,逻辑构思方面的能力,相信PPT能够给予您最美好的回报!

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