MS Word for TW 之 有序列表样式

按 MS Word for TW 之 主文档与子文档 的操作，如果子文档中包含有序列表，插入主文档时，这些列表会重新自动编号，影响主文档的易读性。在主文档里对所有列表使用 重新开始于 1 的功能，明显不符合我们提高 MS Word 使用效率的初衷。那么，如何解决这个问题？想办法让列表序号不再自动继续编号。有什么办法？

目前，我只能通过设置主文档和子文档模板里的有序列表样式来解决。

如果你有更好的解决方法，欢迎留言交流。

设置有序列表样式

在打开的子文档模板或主文档模板中，按以下步骤设置有序列表样式：

1. 修改 列表编号 的样式：
   1.1 在 样式 任务窗格中，单击 管理样式 图标。
   

   

   管理样式.png
   
   1.2 在 管理样式 对话框中，选择要编辑 列表编号，并单击 修改。
   
   

   选择编辑列表编号.png
   
   1.3 在 修改样式 对话框中，后续段落样式 选择 列表编号 2，其他属性采用默认设置。
   1.4 选择 格式 > 段落。
   
   

   列表编号的样式.png
   
   1.5 在 段落 对话框中，行距 选择 固定值，设置值 修改为一个极小值，如本例中的 3 磅。然后单击 确定。
   
   

   列表编号_设置行距.png
   
   1.6 在 修改样式 对话框中，单击 确定。

2. 修改 列表编号 2 和 列表编号 3 的样式：
   2.1 在 管理样式 对话框中，选择要编辑 列表编号 2 或 列表编号 3，并单击 修改。
   2.2 在 修改样式 对话框中，后续段落样式 选择自身。即，如果是 列表编号 2 就选择 列表编号 2；如果是 列表编号 3 就选择 列表编号 3。其他属性采用默认设置。
   2.3 按公司文档规范设置 列表编号 2 或 列表编号 3 的格式。

3. 定义新的列表样式：
   3.1 在 开始 选项卡的 段落 组中，单击 多级列表 图标里的箭头，在下拉列表中单击 定义新的列表样式。
   

   

   定义新的列表样式.png
   
   3.2 在 定义新列表样式 对话框中，输入一个有辨识度的名称，并选择 格式 > 编号。在本例中，这个列表主要用于撰写操作步骤，所以，名称定为 Steps。
   
   

   设置名称.png
   
   3.3 在 修改多级列表 对话框中，单击 更多 (M) >>。
   3.4 单击要修改的级别 里选择 1，将级别链接到样式 选择 列表编号，删除 输入编号的格式 里的内容。
   
   

   设置级别1样式.png
   
   3.5 单击要修改的级别 里选择 2，将级别链接到样式 选择 列表编号 2，输入编号的格式 里消除级别1编号的影响，如在本例中是删除编号前的 .，并根据需要修改 位置 的设置。
   
   

   设置级别2样式.png
   
   3.6 单击要修改的级别 里选择 3，将级别链接到样式 选择 列表编号 3，输入编号的格式 里消除级别1编号的影响，如在本例中是删除编号前的 .，并根据需要修改 位置 的设置。
   
   

   设置级别3样式.png
   
   3.7 单击 确定。

   说明：一般步骤不宜有过多层级，所以，本示例里只设置了两级。如果你需要更多列表级别，可以再按上述方法设置列表编号的样式。

4. （可选）在 开始 选项卡的 段落 组中，单击 多级列表 图标里的箭头，再单击 列表样式 旁边的箭头，并选择 列表样式。
   

   

   仅展示列表样式.png

5. （可选）在 开始 选项卡的 段落 组中，右键点击 多级列表 图标，并选择 添加到快速访问工具栏。

   说明：第 4 步与第 5 步的设置仅为了以后写文档时方便调用多级列表功能，详细操作参见下述 使用有序列表样式 部分的描述。

添加到快速访问工具栏.png

6. 保存模板文件。

使用有序列表样式

在子文档中，按以下步骤撰写有序列表：

1. 在需要键入列表的地方，按 Alt 键，再根据界面上显示信息按字母键或数字键，调出 多级列表 选项。在本例中，按数字键 6。
   
   

   快捷键调用多级列表选项.png
2. 在 多级列表 选项列表中，选择创建的列表样式。在本例中，选择名为 Steps 的列表样式。
3. 按空格键后，再按 Enter 键。

   说明：这步操作是为了略过 列表编号 （级别1）的输入，使Word能识别在哪里重新开始列表。

级别1.png

4. 输入 序列编号 2（级别2）的内容。
5. 如果需要输入同级别内容，直接按 Enter 键后输入内容。如果要切换列表级别，在本例中，依次按 Alt、6 和 C 键，在弹出的列表中，选择需要的列表级别，再输入内容。
   
   

   更改列表级别.png

至此，已经输入一个多级列表。包含这种列表的子文档，插入主文档后，不会自动重新编号。试试？