写日报、自动化与信息收集管理

昨天在v2ex上看到一个帖子，作者说老大换了之后新老大要求他们每天都要写日报，心里非常抵触。其实我觉得这都不是事，写日报还是挺有好处的，如果你事先在每天早上把一天要做的工作事先规则好，这个还是挺容易的，至少在上班结束前看自己做的事不是那么碌碌无为。如果是在公司不做什么事就在那里混，写这个日报那当然是很艰难。

大部分人对这个写日报比较抵触的主要原因，不外乎是写日报要花额外的时间，还要费一点心思写得好看一些。可能当天做的事情很多很杂，事后回忆写成日报比较麻烦，要花时间，有的人急着下班的，这个写日报就耽误时间了。

如果能更快地写日报，那问题不就解决了？进一步，如果写日报如果能够自动化，岂不是更好？你还别说，还真的有人这样做到了。我之前看到别人的一篇博文，作者也是先抱怨写日报麻烦，每天几乎都是最后一个提交日报的。后来想到了一个自动化写日报的办法，就是在每天早上把每天要做的任务规划好，每有已完成的任务就勾选上，到下班时没有勾选的就是还在进行中的任务，根据这些信息用一个脚本自动生成当天的日报。作者用这套办法后，成功使自己成为每天第一个提交日报的人。

待我再去找这篇文章想给帖子作者推荐时，却发现怎么找也找不到了，我还以为之前已经在Evernote中保存了这篇文章，结果搜了一下是没有的，看来是没有保存。然后用遍了Google，搜狗，必应，百度搜索都搜索不到这篇文章。很有可能是作者的网站没有允许搜索爬虫去抓取文章。这就尴尬了，我明明已经看过但就是找不到。传统的搜索办法并不能解决这个问题。

所以我写这篇文章重点想说的是：信息收集管理很重要，搜索并不能解决一切。重点的重点在于，要对收集到的信息进行分门别类，便于索引。在这方面我一直使用Evernote来收集自己认为不错的文章，它的最大优势是方便我使用Tag进行管理。对于一篇好文，在保存进Evernote前设置越多的Tag越好，好处是在需要这篇文章时，根据Tag过滤就能直达文章，而且是使用英文Tag为佳，因为联想功能比较方便。前面说的文章如果一开始我就保存到Evernote，就没有后面一系列问题了。

后记：

后来找到一些自动化写日报、周报的文章，但并没有我想找的那一篇，发出来供大家参考吧：

• 准备再次尝试用 OmniFocus 记录工作并生成周报｜James Pan's Blog
• Rmarkdown+Python+Shell自动发送日报 -