写给职场者的高效工作建议

《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》 ，作者赤羽雄二，另著有畅销书《零秒思考：像麦肯锡精英一样思考》。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明，核心观念就是“速度能够解决一切问题”。

下面是我阅读后的一些归纳整理。

一、关于“快”和“早”
“快”，相当于英语中的“fast”，是指推进工作的速度，在单位时间内的工作效率。
“早”，相当于英语中的“early”。赶早就能先发制人，做好准备工作，减少时间的浪费，容易形成良性循环。
经济学家布莱恩•亚瑟曾提出“回报递增”的概念，即“领先者会步步领先，而失去先机的就会失掉全局。”所以，我们要想在工作上有所建树，就一定要追求“速度”。

二、从上至下总览全局，做好计划
要想提升工作速度，首先对于该项工作必须有整体印象，制定目标。
(一)三种助力思考模型

1、零秒思考（“A4纸做笔记”）
A4纸横放，右上角写日期，如2017-2-23，左上角写标题（建议标题下画一条横线）
以“标题加项目”的层次结构做笔记
一分钟之内完成一页（写下最原始的感受）

2、假设性思考
如，“这一点就是问题的关键吗？”、“如果这样做会有怎样的效果？”

3、零基础思考
对于“本来应该如何解决”或者是“本来必须如何解决”之类的问题，不要拘泥于先例和现状，而应该从根本上重新思考。

（二）掌握工作要领，制作工作框架
细分工作的组成部分。使工作尽可能地简单，如果一项工作太复杂，大量的细节往往会模糊了中心议题，使得视野陷入“只见树木，不见森林”的典型误区。

三、即刻行动，拒绝拖延
即刻开始行动，良好的开端是成功的一半。
专注而简短地工作。把每项工作任务的时间缩短，在较短的时间内保持专注。可以参考番茄工作法。可采取的措施有：
1、列清单、将类似的任务或活动批量处理
2、设定最后期限，并确实遵守
3、排定每天日程，并尽量提早做
4、忽视干扰

四、有效沟通
“确认上司指示”比任何事情都要重要。
及时向上司反馈工作进展、思路，避免大量的退回与重做。
在与上司进行沟通时，如果觉得哪里有不明白的地方，不要不好意思，马上问清楚，特别要向上司确认完成时间。

五、以正确的方法做事情，边干边学
如，
仔细观察多位老员工的工作方式，分别比较他们之间的共同点和不同点，在归纳整理异同点后再对自己的工作方式做调整。
从现有的资料中筛选出有用的部分归档，提升工作速度，
事先从公司内部的有关资料中选出可能会经常用到的部分，然后贴上便利贴制作一份简单的索引，在头脑中勾勒出整体流程。

《零秒工作》一书 ，前半部分着重从提升工作速度的原则、提升思考速度的方法出发，指导读者建立工作框架，后半部分着重对每个细节和操作步骤都进行详细描述，如，对电子邮件的书写方式、通过电子邮件沟通的方式、资料的制作方式、资料循环利用的方式以及举行会议的方式等。
如果你想了解“如何快速地推进工作”以及“如何尽早开始工作并结束工作”，书中一定会有让你满意的答案。