ORID工作坊组织过程回顾

今年Scrum Gathering的工作坊内容相当精彩的，竞争也相当激烈。作为Scrum Gathering的协助推广的组织者，当然是要想尽一切办法把这样的好消息告诉大家的。这就是组织ORID这个工作坊的缘起了。我希望通过让朋友们提前体验Scrum Gathering的工作坊多了解今年Scrum Gathering工作坊的组织情况，同时也能吸引更多的与会者。

通过组织这次小型的敏捷社区活动，我学到了很多东西。总结为一场一波三折的组织活动、三个扣动心弦的瞬间以及很多活动组织的心得体会。

为什么说组织活动一波三折？让我带着大家回顾一下整个活动的组织过程。

第一折：店明问我为什么组织这次活动？我告诉他是为了推广Scrum Gathering。他继续追问，这样的活动能起到推广Scrum Gathering的效果吗？我真有点答不上来。本来是想让他做“推翻你的假设”这个工作坊的，所以，他也问这样是不是有剧透的问题等。总之，他问了我好多问题，我甚至有点担心，这个活动办不下来了。在没有把活动推到社区之前，谁都不知道会产生什么效果。最后，我勉强让店明同意先把活动放出去试试。

取得店明的支持后，我马不停蹄地开始联系大众点评的场地，超哥很给力，场地基本敲定。接着，我在meetup，海丁和csdn三个渠道发布活动消息，没有通过AgileShanghai邮件组或者LetAgileFly这些渠道发布信息，主要的考虑是希望吸引到一些新的朋友来参加活动。后来我觉得这样做的效果不好，还是应该使用主要的发布渠道发布这样的活动信息，这样会有更多了解这方面内容的人帮忙转发信息。

第二折，活动原定5月9日，活动前一个星期的时候，店明告诉我，他要出差了。我当时还是比较淡定的，我想那就找其他人做其他活动好了，实在不行我自己上。期间联系的一个朋友，愿意来分享，不过，过了1天发现5月9日这天有其他事情。这个时候，我已经做好自己分享的准备了。不过，这段时间我一直没有急着修改活动的信息。三个平台的活动人数差不多达到预期，但是，还是没有想象的火爆。这么好的活动，为什么没有兴趣的人这么少？这时候，我心里上有了点小小地转变。一个是我的宣传做的不是很到位，一个是ORID的受众面可能还是比较小（或者说引导在IT圈里的受众面就比较小）。这个时候，我耳边也时时响起店明的问题？这样的活动能起到推广Scrum Gathering的作用吗？我心里基本是否定的了，一次二次的活动能起到的推广作用比较小。如果能做到像意启、万花筒或者Agile1001这样的品牌社区或者部落的规模，推广才可能有点效果，所以，有点后悔一开始没有借力AgileShang邮件组和LetAgileFly这样的渠道了。我也没有考虑到报名者的感受，他们应该是冲着店明来的。有了只把这次活动当做一个普通的敏捷社区活动来做的心态后，我和店明商量着把活动往后放了一周。

第三折，活动开始前的1天，我突然意识到活动这样改过一次时间，可能会流失一部分参与者，人数太少的话，活动可能效果不好。于是，AgileShanghai邮件组、QQ群、微信群、可能有兴趣的朋友都发布了一下相关信息。活动开始前的那天上午，甚至都有点紧张了，因为天都开始下雨了。于是紧张地开始电话联系参与者，统计人数。最后，统计到12个人可以参加活动，虽然离预计的20个人有点远，不过，也能玩一把了，活动开始的时候，最后来了14个人。

关于ORID工作坊本身，店明的安排相当的好。通过电影开始切入，示范ORID的提问方式；然后，使用一个看似简单的问题识别游戏，加深大家对ORID问题的理解；最后，让大家一对一的实践ORID。我还得到了一个小福利，和店明面对面地进行ORID的示范。这次ORID的访谈示范包含了我两个扣动心弦的瞬间。因为大家不太了解ORID如何进行访谈，所以强烈要求店明和我做个ORID的访谈。这个过程中，店明一再和大家确认访谈的主题是什么？期间有3次反复，大家急着想知道店明如何做ORID的访谈，店明则反复问大家主题是什么？这个瞬间我的感触挺深的，ORID的访谈过程，很需要耐心，探寻客观的事实，基于事实了解当事人的感受，而不是直奔着解决方案去。大家想要看示范，但是，一个没有主题的示范可能效果不好，所以，耐心地和大家确认主题是为了更好地示范。还是一个瞬间其实也和耐心关系，店明在询问到我关于焦虑感受的时候，并没有直接进入到下一个阶段，而是和我确认焦虑的时间点和相关事件，确保这个感受是基于客观事实的。另外一个瞬间就是在因为这个活动第一次联系店明的时候，他问了我好多问题。我的感受是一个好问题比顺水推舟更能启发人心，甚至引导出一个更好的结果。

组织活动的心得体会我就不多啰嗦了。这次活动的最后，我还是比较开心的，总算做成了一次小型的线下活动，大家也各有收获。最后，谢谢店明为大家奉上的ORID工作坊，谢谢超哥为这次活动提供的场地，谢谢参加活动的朋友捧场。

既然是回顾，我希望以后从两个地方改善组织活动，一个是宣传，一个是开场的破冰。这次这两个点都做的不尽如人意。希望以后社区的活动越来越精彩。