87【工具】如何将纸质资料快速电子化？
新工具：“扫描全能王”。
很多纸质材料，觉得很有用，想把它电子化存储，可以运用的工具是扫描全能王。
它类似于上一讲我们所讲的手写工具Notability。
Notability是一个过程性的软件，扫面全能王也是一个过程性的软件。
把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是会把它存在印象笔记当中。
我先来介绍一下扫描全能王的基本功能，再来强调一下它的一些关键功能。
第一部分我们讲基本功能。
扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。
这两个基本的功能你只要点开软件，进去就会使用了。
界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。
第二部分讲讲它的特殊功能。
1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。
我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。
所以分类和标题非常重要！
建立好分类，这样你拍照和记录的时候就有地方存了。
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。
有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了你再买。
我一般会用一用，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。
它的导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。
所以扫描全能王的底稿也要保存好。
比如说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要更改了。
要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的删除掉，重新生成一个PDF的文档，放在印象笔记当中。
你们可能会问我：为什么不直接用印象笔记呢？
印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，你只能拍一张张的图片进去。
这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
每一个软件都有它的特点，不能按照厂商所宣传的那样说它能满足用户的所有需要。
每一款软件都不能满足大家的所有需要。
即使有软件真的做到了能满足大家的所有需要，那它也不见得是做得最好的，这叫术业有专攻。
来参加易效能的课程，我们就会告诉你每个软件之间的优势和劣势，然后你融会贯通，把它用好，就能提升效率。
扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。
你拍的图片可能歪歪扭扭，有点像梯形，但是，它可以给你裁成方方正正的长方形，这样真的是很妙！
扫描全能王应该是全平台的。
它也是一款过程性的软件。
你通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。
最后需要特别强调的是：一定要建立好标题&标签！
88【工具】如何实现无线打印系统？
新工具：无线打印系统。
推荐一款软件和两款硬件给大家参考使用。
首先，推荐的这款软件名叫Printer Pro，它能够让我们很方便地管理打印内容。
iPad和iPhone上，很多软件都有一个发送键，点开它，往往就会有打印的功能。
但是如果你没有无线打印系统，就不能打印。
在多年前，我就通过这个发送键，往下探索、研究，后来在苹果官方网站上看到了它的无线路由器可以支持无线打印。
我就买了一款，之前我也推荐过，叫Airport。
它能提供无线上网的功能；也能提供无线播放音乐的功能，当然是需要连接音箱的。
它还能提供无线打印的功能，可以通过USB接口连接一款支持无线打印的无线打印机上面就OK了。
无线打印机有些什么型号呢？
你可以上苹果的官方网站去看一看，它推荐了有哪些是支持的。
这是透过苹果系统，通过一个软件Printer Pro，通过无线路由器Airport，通过无线打印机来实现无线打印。
现在市面上也有很多路由器，都支持无线打印的功能。
所以，你可以详细地去看看那些路由器的说明，以及产品的介绍。
无线打印机有各种各样的：有的可以直接生成一个WiFi，每次打印都需要连接，非常麻烦。
我推荐的这个系统，你把无线打印机连接到无线路由器上，只要你的手机和它在同一个WiFi当中，你一点打印，它就能自动地激活无线打印机，既省电又方便。
而且我特别建议你，一定要在家里买一个这样的打印机。
这样你家的小孩和其他人要打印东西就不需要跑到办公室或外面的复印店了，这样就会非常非常方便。
如果你结合我们之前讲的一些内容，比如说你在印象笔记当中放了非常多关于你个人的资料，通过上一讲我们所说的“扫描全能王”，把你的资料都转化为电子版，打印就非常方便了。
我来讲一个我经常运用的场景：
比如说我们经常要复印证件，如果我们要出去复印或是带到办公室去打印，就很浪费时间。
这时我们应该怎么做呢？
把所有的证件在外面或在办公室复印好，通过扫描全能王拍照，生成PDF，存在印象笔记当中。
然后再在有需要的时候，把它打开，轻轻一点，即刻打印。
如果你没有安装我给你推荐的Printer Pro，你打开一个PDF，要打印的话，它会把整个PDF文档，无论有多少页，全部打印出来。
可是有时候我们并不需要全部打印，我们只需要PDF文档当中的某一页。
如果你在电脑上操作是很方便的，因为有很多的软件可以选择。
但是如果要在iPad或iPhone上操作，你就需要安装这款软件，这样你才能做到选择其中的某几页单独打印，这就非常方便了，对吗？
这一讲，我们谈的是利用一个系统，其中包含一个软件、一个路由器、一个打印机，再加上你平时的一个习惯，综合的运用。
与前面几讲我们推荐的其他软件加在一起使用，你就可以实现在家通过无线的方式打印任何一个文件里的某一页。
感想：扫描全能王，我一直都有在用，对于想要存储的文件，特别是重要的记录材料，我也会用扫描的方式，保存起来，但是，我之前是保存在电脑里，不方便。听完叶老师的，我觉得要保存在手机可以随时用的到的软件里。
打印机，这个我也准备买台无线一体机，我觉得用处还是很大的。
叶老师最后的一段话，给我的感触很大：
叶老师说：真正的学习是发生在行动之后。如果只是聆听，可能在听过很多遍之后会对知识越来越熟悉，但如果你还去整理笔记、做练习、做分享了，那么你的学习的效力会远远超过只是听。如果我最近所讲的一系列工具你有去下载，点一点，按一按，有去使用一下，那你会变得跟以前很不一样，当然前提是你的工作和生活中真的需要这些工具的话。如果你目前不太需要，那你可以先了解，将来某一天也许你会需要，那时你再回来听一听，知道信息在这里。