四象限法则~谈时间管理

深入浅出GTD（三）——四象限法则

侯三爷 2012-12-17

这个四象限法则看上去像是术里面的内容，但在我看来这应该是个总原则。就像我们小学时背的那个“尊老爱幼、爱护公物”之类。

      四象限法则和《Getting Things Done》里面的提到的5万英尺很像，就先说一下这个5万英尺理论吧。5万英尺是讲了任务计划的6个层面，其实GTD对生活的掌控感也来自于这里，就是尽量从更高的层面来看问题和分解任务，这6个层面自上而下分别是：

5万英尺以上：目标和原则

4万英尺：愿景

3万英尺：长短期目标

2万英尺：责任范围

1万英尺：当前项目

跑道：当前行动

      这个看起来就很简单了，说白了就是下一步行动，日计划，周计划，月度计划，年度计划，五年规划和人活着是为了什么这种无聊而又深邃的问题。但是，我真心对翻译过来的这几个名词搞不清楚。所以还是看看四象限法则是啥吧，四象限法则可以用图来表示为下面的样子（话说一有图看着什么都简单了）：

 

      这个图表明了我们在工作时遇到的问题重要急迫的属性，共分为四个不同的方面：

第一象限：重要而且紧急

第二象限：重要但不紧急

第三象限：紧急但不重要

第四象限：既不重要又不紧急

    我们在看很多时间管理微博的时候，都看到有人说，要把精力集中到第二象限，就是在说这个，但是这个四象限到底在说什么？

第一象限：重要而紧急

      第一反应，重要而紧急的事情应该是优先级最高的，但这并不代表这个象限的事情是最重要的，为什么呢？因为这个象限的事情多是由于第二象限的事情拖延转换过来的，如果我们处理的问题多是第一象限的，那要考虑一下我们处理问题的方式方法了，不然就是看似每天都在救火，哪里出问题去哪里，问题都能解决，但不能提前预防，生活肯定是一团糟，常常顾此失彼，焦头烂额。最终虽说忙来忙去也把工作做完了，但身心疲惫。

      举例：准备一个十五分钟后要召开的会议，可能这个会议安排提前两天就通知了，但一直没有做准备，这件事的重要程度没有增加，但紧急程度却随着时间的流逝慢慢增加，最后就慢了重要紧急的事情。

第二象限：重要但不紧急

      这类事情多是个人提升，增加生活品质的事情，比如学习、参加培训、问题的总结、长期的规划等等。这类事情并不紧急，没有人催促，是需要我们主动去做的，但却是我们个人和生活品质提升的最主要的因素，也是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别，如果长期不重视此类任务，将扩大第一象限任务的比例，从而我们又变成了忙人。

        举例：每天英语学习，参加技能培训班，将遇到的问题经验总结成文档等等。

第三象限：紧急但不重要

      此象限内的事情并不重要，但看上去又那么紧急，会给人这件事情很重要的错觉，所以会让人觉得属于第一象限，从而心理满足感增强，但此类事情多数为别人感觉很重要，对你来说很紧急的事情，所以要学会“将猴子丢给别人”，这个在后面文章中会讲到。

      举例：别人来电，突来访客等。

第四象限：不重要也不紧急

      无须多说，纯浪费时间的事务，虽然浪费生命，但却有可能联络感情哦。

      举例：看电视（多指抗日题材电视剧），上网闲逛，办公室闲聊，看小说（多指YY类小说）等。

      那现在我们想一下我们每天所做的工作都集中在哪个象限？当我们的工作多集中在第一，三象限时，说明我们多少有些拖延症吧，而且每天都在焦躁中度过，很少甚至不能为明天做做打算。

      是不是有种加强第二象限事务比例的冲动？第二象限的事务才是个人提升的主要因素。

      我认四象限法则做为我们处理事务的一个原则还是很靠谱的，所以把这个放在了GTD开始之前。

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