如何利用四象限法则提升效率？

什么是四象限法则？我们先来分析一下：

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要排列为四个象限（如图所示），划分四个象限有利于我们管理事务。

第一象限：重要紧急，立即去做的事--理事的，永远自己在处理售后，永远忙不完

客户咨询，投诉售后，下单下订做，预算单

原则：越少越好

事件：紧急事件、生活危机

解决：立刻解决

思考：救火的事情太多一定是第二象限没有做好，出现此类问题，要多想多总结，避免下次重复出现此问题。

第二象限：重要不紧急，有计划地去做--管人的，通过别人来完成工作

目标与计划，开发新客户资源，发帖培训

原则：专注（番茄工作法）坚持（10000小时）规划（不断提高规划能力）

事件：预防措施、准备工作、培养能力、人脉关系、疾病防治

解决：充分的计划，缜密的考虑，直到目标达成

思考：长期来说：百分之八十的人之所以繁忙却碌碌无为，就是因为没有规划好此象限的事情。短期来说：要坚决执行，避免事物进入第一象限

第三象限：紧急不重要，授权别人去做

电话会议，突然到访的客户

原则：勿因紧急而影响做重要的事，可以放权委托别人去做

事件：水电煤气费、买菜做饭、接电话、微信聊天回复、朋友突然来访

解决：授权或者委托

思考：容易产生自我满足而不自知，一定要思考，如何能够尽量减少让自己做第三象限的事情。例如把第三象限的事情放在待办事项上，快速完成，减轻压力

第四象限：不紧急不重要，尽量不去做

休闲娱乐，放松的活动

原则：尽可能的有计划的不断减少

事件：玩游戏、看电影、朋友小事帮忙

解决：尽量不做或拖延

思考：不断反思每日这类事情占用时间的比重，才能有意识的提高时间质量，将来才不会因碌碌无为而悔恨

统计一下过去一周你工作的内容，你会发现：你的大部分时间都会花在“紧急”的两个象限上，你会在计划中，给紧急且重要的事情留够时间；执行时，你会不断被紧急但不重要的琐事比如一个微信、一个电话打断。在一个个紧急事件处理的间隙，你的时间又会被刷网页、朋友圈，微博这些“不重要也不紧急”的事情给占据。你一天哪还有时间分配给“重要但不紧急”的事情！

不去做“重要但不紧急”的事情，然后这些事情就会升级成为“紧急且重要”的象限去，然后只得不断的去处理“紧急且重要”的事情