用友云审批之二装管理

次装修审批的一般程序

1. 接收查看施工方的资质证明、施工方的营业执照是否在有效期内。

2. 查看业主委托书及装修合同。

3. 接收查看施工方的施工内容、蓝图。

4. 签定改动部分的协议书,包括冷暖风机、房内结构、消防等。

5. 签定消防安全协议书和治安协议书。

6. 签定装修申请书。

7. 业主按照有关规定到物业财务办理交费手续并交付费用。

8. 物业在五个工作日后对该装修申请给予审批。

房屋的二装手续办理需要大量的证明和签字,这无疑将会消耗大量的时间和精力,而利用用友云审批完全可以实现二装手续便捷,无纸化的办理,无论是对于物业管理者还是业主人员都是一次颠覆式的改变!

首先,在用友云审批-表单管理-新建表单-“二装申请”,将需要的控件拖拽进去,针对办理过程中大量的证明文件,云审批中我们用附件控件来实现,其余部分选择合适的控件即可。

建立的表单如下,

然后,关联新流程,这个流程只有一个审批环节,所以设计起来也是蛮简单的,设计完成后,保存并发布。

用友云审批之二装管理_第1张图片

用友云审批之二装管理_第2张图片

最后,返回到表单编辑页面,设置字段权限和审批控件对应的环节。此处应注意,系统默认的填单人是可以编辑除审批意见外的所有内容的,而我们要把是否已经签订协议书和是否已经交费的编辑权交给物业管理处,填单人是不可编辑的。所以应将填单人的权限设置为查看,物业管理的权限设置为编辑。

用友云审批之二装管理_第3张图片
用友云审批之二装管理_第4张图片
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用友云审批之二装管理_第7张图片
用友云审批之二装管理_第8张图片
用友云审批之二装管理_第9张图片

保存并启用,就完成了。

业主在填表单的时候只要注意将附件上传,提交,就能够自动发起审批了!

物业管理的大哥们赶快用起来吧!

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