0919晨读：高效工作整理术

1.认准目的--把事做对

在领导分给你一项任务时，最好能多问一两句，做这件事的目的是什么。因为领导布置任务时没想那么多，只是要你做一件非常具体的事情，如果你只满足于做这件非常具体的事，可能就忽略了事情背后的目的。

人们都期望自己的工作是有意义的。如果只是满足于别人交待什么就做什么，从来不问一下，那可能就一辈子都是个打杂的了。

退一步讲，就算要把这份打杂的事情做好，也需要知道上级的意图，并思考一下这件事对于客户的意义，这样才能加进自己的主动性，把事情做的更好。

在“最初确认”后，有人可能忘了“不断修正”。正如我们订的计划要不断根据情况修正一样，领导对任务的要求和想法，也会经常发生变化。

上级没有时间主动找你，这时员工就要发挥“向上管理”的精神，主动与上级沟通，一方面让上级知道你的工作进度，一方面修正自己的工作方向。在时间跨度比较长的任务中这点就更重要。

2.解剖内容--把事做好

有时，某件任务的大方向大概都知道，但如何去推进这项工作，就需要用逻辑的办法，没有遗漏地想出所有影响任务目标达成的内容，然后一一解决。

比如，最近领导让我负责单位的一个数据库业务。目的有两个：一是让尽量多的单位员工认领自己的文章，二是不断发现其中的问题，使它越来越完善，最终得到员工、领导和科研部门的认可。

针对第一个目的，就要做好宣传，包括群发邮件，到各二级部门的工作群里发消息，网站上发通知，布告栏贴通知等。并且针对反馈做好服务。

第二个目的，就要参考、学习其它单位的经验，与工程师沟通，使它更加好用，更加便捷。

这样一想，思路就清晰了很多。其实不仅是工作，对于自己的人生目的，也可以采用解剖和逻辑推理的方式细分任务，就不会有一头雾水的感觉。

3.决定顺序--把事做高效

所有任务都是靠输出和输入链接的。比如说，想发表一篇文章。

第一步是要浏览相关专题的文章，记下他们的观点。

第二步是在这些观点之上进行思考，看自己能否想到什么独特观点。

第三步，如果没有，则阅读一些高水平的国外文献，记下文章里的观点和可用的论据。

第四步，综合考虑国内、国外对本专题的看法，形成思路构架。

第五步，开始撰写文章，修改，有新想法则补充新内容。

第六步，投稿。

有些任务可以并联，有些则只能串联。把工作按时间顺序安排好，就会很明白自己该做什么了。

做对、做好、做高效。无论是工作任务，还是个人目标，都是值得学习的。