个人信息管理其实很简单（一）—— What?

佛说：万物皆空。
我们生存在信息洪流之中，却看不到，摸不着它。

万物真的皆空吗？
非也。
空，是相对于人类器官的感知能力而言。
人类肉眼可见光的波长范围大约是在390～780nm之间，红橙黄绿蓝靛紫，红外紫外我正常人都看不到。
人类听觉范围大约是在20～20000HZ之间，除非你有特异功能，否则更高频更低频你也听不见。
人类嗅觉、味觉能力因人而异，虽无具体度量，但是肯定不如犬科动物。
……
如果仅凭肉身之躯，不借助科学的工具，我们能认知的世界范围是及其有限的。因此千百年前的圣贤才会下此种结论。

看到这里，你肯定想说，我是来学习信息管理的，不是来听你讲哲学常识的！
先别急，刚上车的乘客请坐稳扶好。

其实我想说的是，数据、信息甚至是知识都是这样一种“空”，你的器官感受不到它们，然而它们确实真真实实所存在的，有价值的。

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你能分清楚数据、信息和知识的区别吗？
放心，我不会给你贴定义。

数据、信息和知识

1. 数据（Data）

大家都生活在信息时代，相信每个人都可以感受到我们身边的世界正在迅速的数据化。
举几个例子，

• 你打开微信，就知道今天走了多少步。
• 你打开墨迹，就知道今天气温高低，PM2.5是否爆表。
• 你打开支付宝，就知道你上个月花了多少钱，收入多少钱。

以上这些你能看到的数字，其实就是数据。很单纯，只是一个数字。如果不予加工处理，它们就安静的躺在数据库中，可能因为冗余而被删除，也可能被人遗忘，直至消失。

2. 信息（Information）

单纯的数据是毫无意义的，只有将数据点汇总成信息后，才会对我们产生影响。
仍然用刚才的例子说明，

• 打开微信，发现今天走了20000步，明白了今天运动量很多。
• 打开墨迹，得知明天气温40°C，知道明天外出会很热。
• 打开支付宝，看到上个月消费支出10万元，微微一笑，感觉自己真有钱。

这些原本毫无意义的数字，加上一个单位，在特定的情境下，就变成了你可以理解的，信息。它成了你的一部分，与你发生了神奇的互动，代表了一定的含义。
你用你的知识储备理解的这些数字的意义，但它们仍然只是信息，不是知识。

3. 知识（Knowledge）

• 今天走了20000步，如果每天坚持下去，我能变得更健康。
• 明天气温40°C，会很热，我应该穿短袖而不是羽绒服。
• 上个月消费支出10万元，如果用来做稳健的投资，我的财富会更多。

由此你会发现，知识是一种比信息更有价值的东西。知识能够指导你的行为，改造你的认知水平，帮助你获得更好的生活质量。
关于知识的定义太多，但至少要符合三个条件：
第一，是被用科学的方法验证过的；
第二，在一定条件下是正确的；
第三，是被人们广泛接受且相信的。

以上是通过一些简单的例子帮助你区别这三者的区别，以免在后期的学习中，产生不必要的认知偏差。

数据、信息和知识的关系

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个人信息是什么？

简单的讲，
一切与你有关的信息，就是你的个人信息。

• 你的文件、档案、书本、读书笔记。
• 你的通讯录、聊天记录、日程安排、邮件。
• 你的收藏夹、to-do list、微博、博客等。

个人信息

坦白讲，个人信息涵盖的范围非常广，以上列举的只是最常见的形式，如果你还有其他形式的个人信息，可以在 评论区 中留言，让大家共同判断。

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为什么要管理个人信息？

质变有两种形式：
量的累积 & 量的结构优化

相信上过高中政治课的同学一定记得，质变的过程，是可以通过两种形式的。

其一，是通过量变的不断累积。
其二，是通过优化量变的结构。

然而现实生活中，第一种形式的质变的发生，往往需要很高的时间成本。时间不等人，虽然催人老。
因此，管理的存在就是为了解决这个问题，通过研究如何优化量变，从而加快质变的发生。
从上文中我们知道，知识是一种结构化的信息，是有价值的信息。
为了让我们的身边零散分布的、杂乱无章个人信息，充分发挥其价值，变成对我们有用的知识，管理它们就显得尤为重要。

目前来看，国外有大量关于个人信息管理（Personal Information Management）的研究，乃至于到了移动时代，这一现象更是成指数级增长。但是纵观国内，却鲜有人对此感兴趣，此为一大遗憾。

在接下来的几篇文章中，我会帮助大家普及PIM的知识，从工具介绍到方法论。
感兴趣的同学可以持续关注，也可以私信我。

在最后，留一个小问题给大家，希望大家在评论区中分享你的答案。

举一个你熟悉的，可以区分数据、信息和知识的小例子。