活动手册

流程

• 联系沟通好相关事宜

• 确定要分享的内容并确定分享的方式，选出owner

• owner根据成员时间制定排练时间表、场景和人员的分配图

• 开始排练并在排练的过程中调整方案和准备资料

• 正式进行前检查所有的东西并确保准备的东西能正常使用

• 活动开始前将录像机设置好并分发资料

• 活动开始声明注意事项，老师讲开场白并布置任务

• 各小组开始组织活动，首先进行自我介绍，然后进行主题分享

• 老师进行总结，活动结束

• 拍照留念并庆祝活动成功

• 做retro进行反思总结

• 对retro之后的建议进行书面总结

各阶段事项列表

1. 联系沟通

• 了解为什么会有这次分享？
• 确定时间、地点、主题、时长
• 从学校哪个门进，怎么找到分享地点？
• 对方人数、年级、专业情况？
• 对方最关注的内容是什么？
• 接口人的名字和电话（方便紧急联系）
• 接口人的微信（方便平时图文沟通）
• 了解场地设备情况（如投影仪、话筒）
• 场地照片（配合场地情况确定形式，熟悉环境减少
  紧张感）
• 分享形式确定后，及时告诉对方，达到共识
• 学生是否需要带电脑？
• 需要对方做哪些准备？（明确告知，便于对方提前
  准备）
• 在恰当的时候把同学们的准备和排练的照片发给
  对方
• 让对方知道我们一直在用心准备，配合起来更好
• 在这边遇到问题时（比如请假），及时跟对方沟通
  如何调整，有可能对方调整起来更容易

2. 准备工作

• 确定哪些同学会参加
• 建微信群
• 确定学生中的 owner（可一人，可两人 pair）以
  及相应职责并告知整个团队
• 在整个过程创造机会激励 owner 的主观能动性，
  并持续关注其成长
• 由主讲人尽早把分享的形式和内容完整且准确的
  确定下来
• 了解同学们近期时间占用情况，以确定排练次数和
  日期
• 尽早请假（提前 5 天左右，请不下来还有时间调整）
• 群组内经常性的更新信息
• 小奖品激励
• 如果演讲时间跨饭点，是否需要准备一些小点心
• 制作一份检查清单（一个人更新，但每个人都可以
  看到）

3.排练

• owner 跟同学们讨论对这件事情的理解、想法、
  疑问、担心
• owner 跟同学们确定排练计划
• 先保证大家都熟悉了分享内容，再考虑具体形式
• 如何保证排练高效
• 分享者都必须试讲，并规划好时间
• 如何让分享更更有意思（多讲故事，多结合自己经
  历）
• 关注 owner 及其他同学在排练过程中遇到的困难
• 排练过程中记得经常拍照（发到朋友圈或者对方老
  老师）
• 在整个过程中，如何让大家及时发出声音（疑问、
  不满、担心）
• 随时记录下出现的问题

3.出发路上

• 弄到对方学校的校园地图
• 所有人手机要充满电并互相加上电话号码（紧急情
  况联系）
• 带纸巾（紧张想去厕所）
• 确定提前多久出发（考虑当时多远，是否高峰期，
  好不好打车）
• 带身份证（进校门可能要登记）
• 如何保证人身安全
• 分组出发（不能一个人一组的情况）
• 约定到达后的集合地点
• 出发时告知对方
• 让对方把地点发送过来

5. 现场

• 提前几分钟到（打招呼，上厕所，准备电脑，摄像
  机）
• 事先建好微信交流群（并在一开始就让大家加群）
• 破冰游戏
• 重要的事情提先说好（最好写在幻灯片上）
  a. 分享的过程及每段时长
  b. 有问题到微信群里问
  c. 纸质教材最后会收回来，但是电子版会发给大家
  d. 什么时候会用到教材

e. 什么时候会用到电脑

• 自己人不要扎堆坐，要分散到对方同学之中
• 分小组的话，人要坐得近一点
• 说话的人声音要大一点
• 演讲者在演讲时，身体不要不停晃动
• 分享的间隙我尽量与对方老师多交流
• 把握好时间节奏
• 及时把资料发到群里里（比如网址、教材）
• 什么时候结束，可以提前问一下对方老师的意见
• 与小组同学交流的时候，多举自己或者身边的例子
• 不要忘了拍照（最好有一张全景）

6.结束

• 检查有没有东西落下
• 跟对方老师和同学礼貌告别
• 请大家吃个饭
• 回去做 Retro

7.后续

• 每个人写总结（自己的经历、收获与成长）
• 对同学们在活动期间出现的问题进行总结并针对
  性解决（比如如何沟通，遇到的疑惑是否解决了，
  如何做得更好）
• 公众号推文
• 整理所有照片
• 是否可以在其它地方再做类似的分享（扩大影响力，
  不用再排练）
• 是否可以动员其它同学，让他们做分享（锻炼他们）
• 如何放大这次活动，在它基础上做更多的事情

提前声明

• 如果下发的资料在分享完之后要收回，请大家不要在上面做笔记并保持资料整洁。

制作单位：
ThoughtWorks 西安邮电大学联合创新实验室
实验室地址：陕西省西安市西安邮电大学东区教学楼 FZ148
ThoughtWorks 卓越女生论坛：https://bbs.excellence-girls.org
ThoughtWorks 西安邮电大学联合创新实验室文集：
http://www.jianshu.com/collection/a2c8a41d01fc