EXCEL数据录入验证示例

勤哲EXCEL服务器依托微软的EXCEL和SQL数据库进行再开发，集二者优点于一体，实现1+1大于2的效果。既有SQL数据库强大的数据储存，索检，更新功能，又有EXCEL自身丰富公式与格式化等功能。使微软的这两款优秀软件都朝着** 用户使用简便化 **方向大大前进一步，并因为继承性，随着微软对EXCEL和SQL的更新，勤哲EXCEL服务器的用户体验也会不断达到新的层次。

下面以数据录入验证为例，讲讲在用勤哲EXCEL服务器搭建的系统怎样利用EXCEL原始功能增强系统的功能，本示例也可供没有安装EXCEL服务器的用户在EXCEL里面做类似的设置。

案例A

这是个应收款明细登记表单，在开完发票后，生成应收表单，由于回款金额录入可能滞后，待日后录入回收金额的时候，有时会有会计忘记录入回款日期的情况。所以客户要求，凡有回收金额，就必须有相应的回款日期。

** 实现方法：**
利用EXCEL自带函数counta, 这个函数基本上的大家都会，用来计算选定范围内非空单元格个数。

1. 选中单元格G6:G7
2. 选中菜单：数据
3. 数据验证下拉 - 数据验证
4. 数据验证设置
5. 自定义
6. 输入公式: ** =COUNTA(F6:G6)=2 **
7. 进入出错警告设置

8. 设置出错警告文字

   
   
   

   案例A·图一

案例A·图二

设置完成就可。记住，我们的设置的第一步，是选择回收金额下面的G6：G7，所以这个数据验证只有在回收金额列内输入时，这个验证才启用，刚好符合用户要求。

案例B

现金日记账，摘要里面不能包含“借款”二字，因为借款有另外的表单处理。尝试过不能简单的用 通配符例如”<> 借款“ 来处理。最后确认用EXCEL自带的FIND函数，如果找到”借款“二字，就返回找到的位置（数字），但是找不到就会报错，所以前面要加个处理报错的函数IFERROR, 只要报错，就返回0. 看示例，整条公式:** =IFERROR(FIND("借款",E5,1),0)=0 ** 的意思是必须返回0才可以通用验证，也就是必须不包含“借款”二字才通用验证。

案例B

案例C

工程结算单，在线审批，在审批栏，有2个备选：“同意” 和“不同意”。要求，如果审批者选择“同意”，在右边备注栏可以填写备注也可以不填；但是如果选择了"不同意", 则必须在后面备注原因。输入验证公式：** =OR(AND(G15="同意", LEN(H15)>=0),AND(G15="不同意",LEN(H15)>2)) **

工程结算单（节选）