清理办公桌：腾出时间，一次性整理完成

整洁的办公桌能让你把所有的注意力都集中在手头的工作上。不管你做什么，整洁的办公桌都是你专心工作的关键。

如果你的办公桌上堆满了文件，还有很多小玩意、记事贴、照片、纪念品、工具、设备或其他东西，到处乱糟糟的，如何清理办公桌？该从哪里开始？

整洁的办公桌能让你集中注意力、它能让你有禅宗一样的宁静。任何能提升这些能力的机会你都应该抓住。如果你觉得自己不喜欢这种工作方式，当然可再沿用以往的方式。

整理对多数人来说，开头是最难的。如果你的办公桌有很多堆东西，想起来就让人生畏。因为整理太麻烦，于是连动手开始的想法都没了。

一旦你开始了，却会发现它并不像想象的那么难，有些人甚至会觉得有趣。开始最难，之后就简单多了。这里有一些如何开始的方法：

1.腾出时间，一个小时就足够了，假如你很忙，30分钟也可以。今天的日程就安排这段时间，不能往后推。

2.拿出所有文件，把所有的文件资料从办公桌上拿出来，将它们堆成一堆，待会儿对其进行处理。

3.去掉杂物，除开电脑、电话、收件框及其他必需的物件，其他东西全部拿开，至少此时全部拿开。放在已堆好的文件旁。

4.拿出一部分从上到下整理一遍，不要等到以后再做整理，也不要漏过任何文件，不要把文件再放回去。该怎么处理就怎么处理，你可以把他们作为垃圾扔掉、委派给别人去做、归档、自己做或列入清单以后做。

5.尽可能花时间一次性整理完成，另一堆文件或物品放到下一次再做整理。这要看具体的时间安排，有可能的话就一次性将其全部整理完。

要点提示：

不允许堆放闲杂的物件

严格挑选摆放物件

及时清理书架抽屉

一次彻底处理一件物品

大胆扔掉不重要的文件

设立也许用的着的盒子

用一个星期的时间重点养成三个习惯：把资料放在收件筐、整理清空及放归原处。这样，接下来的几个月里，你整洁的办公桌会一直保持下去。养成这些习惯要花些时间。有时你做不到，但一定要提醒自己坚持着去完成。一旦你养成了保持办公桌整洁的好习惯，就再也不会退回到坏的习惯上去。