用条件格式扮靓报表

        EXCEL的学习第8天，在看了老师的视频后操作都可以完成，但也越发感觉，有时间必须将视频不断的回看再学习，加深记忆，然后刻意的练习，才能成为脑海里下意识的动作。

        这次的学习一直在用幕布记笔记纲要，然后直接生成思维导图或者在XMIND软件中再加工生成导图。幕布适用于结构化比较强的内容，使用感觉条理比较清晰，但生成的图片不能调整，而XMIN软件使用过程中由于不熟练，功能尚未摸清，感觉排版比较费力。今天向大连的小猫妮咨询学习了幕布中图片大小的调整，很多时候，对于一些功能键，自己要去尝试使用下出来是什么效果。

        今天第一次使用，感谢查克兔斯基同学发给我链接，促使我迈开这一步。

        言归正传，今天学习的内容是用条件格式扮亮报表。

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

我们选中需要处理数据的区域，点击开始-条件格式，突出显示单元格规则，按需求选择不同的条件设置如大于、小于、介于等等；

2.快速查找重复值

选中需要处理数据的区域，开始-条件格式，突出显示单元格规则，选择重复值，单元格会定位到重复值，我们可以对重复值进行颜色标注；

3.最前/最后规则

选中需要处理的数据区域，开始-条件格式，项目选取规则，选择最前/最后规则，按需求选择不同的条件设置如前10项、高于平均值等，条件可以重新设置，比如取前三，在单元格把10改成3；

二、进阶用法

1.数据条

在数据表中，光看数据不是太直观，我们用数据条可以直观的显示。选中数据区域，点击开始-条件格式-数据条，里面有渐变填充，有实心填充，可以根据个人爱好选择，非常美观。

2.色阶

我们选中数据，然后选择色阶，会根据颜色的大小，按不同的颜色进行标识显示，数量越小颜色越深。

3.图标集

图标集也是让数据更加直观的显示，我们在工作中经常需要把一些数据如小于0的加粗标色。选中数据区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于，格式里输入0，设置为自定义格式，填充无颜色，字体加粗，颜色选红色，确定，这时，小于0的数据全部全显示为粗体红色，而如果数据发生变化，显示也会同步变化，相比筛选后进行的设置不会变化，用条件格式是方便多了；

4.其他可视化

我们可以做盈亏图的显示，选中数据区域，开始-条件格式-新建规则，单元格的格式样式选择数据条，填充选择渐变填充，颜色选择绿色，这时，我们要注意，负值和坐标轴，填充颜色选择红色，坐标轴设置选单元格中点值，确定，就完成了盈亏图的漂亮展示。

我们用设置单元格格式里的自定义，也可以设置如箭头，三角的盈亏展示。

三、数据条的神奇应用

我们在项目中，经常会有涉及到完工进度百分比，可以用数据条进行展示。选中数据区域，开始-条件格式-数据条-渐变填充-选择颜色格式，这时数据条显示出来了，但是单元格中还有数据显示，点击条件格式-管理规则-编辑规则，格式样式后面，仅显示数据条进行勾选，这时，就仅显示了完成进度的数据条，非常美观。

四、图标集的应用

选中区域后，点击条件格式图标集，有各种图标如方向、形状、标记、等级等等，可以根据自己的爱好随意选择，这里就不多述了。

五、自动填充小计行

我们在定位里已经讲过，可以自动计算小计。选中数据区域，ctrl+g定位，选择空值，按alt+=，小计自动计算。那我们怎么把小计行突出显示颜色呢？如果使用条件格式-突出显示单元格规则-等于“小计”，这时仅仅是小计这个单元格突出显示了而不是整行填充颜色。在这时，我们就要新建规则，规则类型为“使用公式确定要设置的单元格”，公式为单元格=”小计”，一定要注意单元格的列为绝对引用行为相对引用，格式填充颜色进行选择，确定，这时，小计对应的整行都会进行颜色填充，并且如果有引用单元格变化成小计，相应的行颜色会自动更新填充。

六、抽奖前三名

七、高大上的迷你图

当我们数据非常多的时候，要生成图表会很不方便，这时我们可以借助迷你图来实现，迷你图有三种：拆线图，柱状图和盈亏图，第一步，选择数据区域，插入-迷你图， 数据范围已经选定，我们确定图放置的位置，确定生成图，我们可以对高点和低点进行颜色标示。

八、函数图表

九、数据透视表应用

十、销售明细

十一、聚光灯

当我们沉迷其中时，时间不知不觉流逝，爱上excel！