GTD学习之关于“回顾”

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一次真正意义上的回顾检查活动，将使我们的思维变得主动、新鲜，能够更加高效地面对我们的生活和工作。

一：如何选择回顾时间
在我们的个人管理系统中，应该可以在任何需要的时候看到需要的行动提示，这正是个人管理系统和个人行为方式的基础。从以下方面选择回顾时间：
1:日程表
查看最频繁的应该是日程表（或者是每日备忘录之类的东西），这样就能看到那些是当天必须进行的工作。
2:行动清单
检查了所有对时间有严格要求的活动，并对它们进行了适当的安排之后，接下来浏览最多的应该是对应当前情景的行动清单。例如，如果目前在办公室中，就可以看一下电话清单、电脑工作清单，以及其他办公室内的事务清单。
3:在适当条件下，进行适当的回顾。

二：每周回顾的重要性
每周回顾有一个重要的作用，就是让我们在面对如潮水般涌来的事务时，始终记得最要紧的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。这会让大家认识到，有的时候必须学会说“不”——而且要斩钉截铁毫不犹豫——才能保持清晰方向，免于陷入混乱的境况。给自己留一点时间吧——至少让自己能在“项目Projects”的层次考虑一下自己面对的问题，这会对我们大有帮助的。

三：每周回顾的做法
回顾，就是为了再次清空大脑而需要采取的行动。
非常简单，每周回顾检查就是为了再次清空大脑而需要采取的行动。它执行了工作管理流程的5大阶段的前4个——收集collecting、加工processing、组织organizing、回顾reviewing。回顾从以下几方面开始：
1:整理笔记—检查所有笔记、日志。
2:过往的日程—搜寻未完成的工作、参考信息等资料。
3:即将到来的日程—清空大脑—把一切都写下来。
4:回顾项目清单（包括目标和远景）——逐一地评估所有的项目、目标和愿景。
5:回顾“下一步行动”清单——清除系统中已经完成的行动。
6:回顾“等待”清单——记录下那些为了跟踪事情发展而需要进行的行动。
7:回顾相关的核查清单——参照你的核查清单来进行查缺补漏的工作。
8:回顾“将来/也许”清单——核查其中有哪些内容可以付诸行动了，就把他们列入“项目”清单，并转化为行动。
9:回顾“悬而未决”和辅助资料。

四：回顾主要分为三个层次
1）日/周回顾
短期回顾分为日、周回顾，主要目的是修正我们的日、周计划的“假设”。这个是在微观层面审视解决问题的假设和效果。
2）月回顾
月回顾除了修正月计划的假设,还需要把本月学习、内化的新方法、新认知、新问题汇总起来。
3）年回顾
很多人都做年终总结，但总结其实不能叫回顾，真正的年回顾是以年为单位的反思，长期跨度的回顾是我们发现“短期正确、长期错误”方法的工具，他能让我们从更底层去探寻事物的规律。

五：我对于回顾的做法
1:无论是在我的生活还是工作中，平时我会做周回顾（Weekly Review），即是在每星期的固定时间整理和回顾一周成果的做法。如果以每个星期的星期天为第一天，那么周回顾一般选在周五晚上或者是周六。我一般在周六早上，起床后精力最棒的那个时段完成。
2:平时每天坚持写晨间日记，但晨间日记侧重在总结和计划，还有小确幸，而周回顾是在一周结束时候的总结，所站的视角不仅仅是一周，不是写两个字就可以完成周回顾的，所以不能简单的用一个我现在做的晨间日记模板写几个字来进行周回顾，需要以上一系列的动作去完成，我今后要继续养成定期回顾的习惯，充分发挥记录和总结的价值，从而不断精进学习。

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