怎么打破财务加班的魔咒?

时间进入2018年,财务小伙伴们,不知此时此刻的你是否正忙于写年终总结和年度计划呢?回首2017年,那些加班熬夜的夜晚是否让你想起来就声泪俱下?2018年,不想加班?有可能吗?

有可能。小编给大家推荐一款财务“神器”——集成智能机器人的金蝶云财务云,10秒完成一张发票的查验、记录、核销和记账,工作效率提升可达70%以上,让你hold住财务十大场景。

怎么打破财务加班的魔咒?_第1张图片

1、智能收款

金蝶云财务云实现销售收款驱动收款单自动生成,或通过移动端轻应用销售收款直接生成金蝶云财务云的收款单;设置相应规则后,系统定时自动接收关联网银的收款信息,同时自动匹配生成对应客户的收款单,系统实时自动完成收款核销操作,提高收款效率。

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2、智能付款

金蝶云财务云通过银企互联技术,固化企业原有付款流程,同时结合大数据分析技术,让企业付款业务更智能、更安全、更快捷。

供应商应付款自动根据发票、入库、订单等信息智能匹配,完成付款审核并自动提交付款。

员工费用报销付款,自动根据发票和报销单匹配的一致性,参考员工信用档案,完成付款审核并提交付款。

3、智能开票

金蝶云财务云智能开票,将企业“支付”和“税务”一体化,打造完美智能开票解决方案。

金蝶云智能财务机器人在收款完成后自动触发开票流程,通过与金税系统的连接,实时进行开票和打印发票。在发货完成后,系统自动完成对应应收单开票核销,此外还可以通过客户对账单自动完成开票操作。

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4、智能收票

金蝶云智能财务机器人直接连接航天金税系统,每天自动进行收票、验证、认证,获取后自动完成应收单匹配核销;同时自动发起付款申请,无缝连接后端银企支付系统;普票可以通过拍照、扫描方式进行数据的自动采集。

在发票认证方面,机器人可以快速解析电子发票内容,自动链接税务系统和电子发票平台服务商,识别电子发票的真伪,更新最新报销入账情况,彻底杜绝假发票、重复入账发票。

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5、智能核算

金蝶云财务云可以定制各种核算规则,设置核算范围、方式以及核算步骤,并可设置定时自动完成所有的成本核算,同时发送相应的合法性检查报告、成本核算报告、成本异常监控和预警,同时通过业务云巡检,进行数据库的自我修复和优化,发送相应巡检结果。此外还引用智能机器人,帮助企业从时间、范围等多个维度实现更快速更智能的全面成本管理。

6、智能记账

金蝶云财务云通过智能会计平台可批量自动生成所有业务发生所对应的凭证,根据设定的规则自动匹配现金流量项目,无需人工进行干预,保证了财务与业务数据的一致性和及时性,此外金蝶云财务云支持发票扫描记账功能,即通过扫描发票自动生成凭证,大大减少财务记账的工作量,让财务工作更加简单、高效。

7、智能对账

金蝶云财务云智能对账功能支持自动下载银行电子对账单,智能匹配企业方相关记录,并自动进行日记账与银行账的自动勾兑工作,同时发送余额调节表给出纳核对,此外也支持与总账的自动对账及自动生成对账报告,可大大减轻出纳的工作。

8、智能结账

金蝶云财务云采用更加智能的月末结账处理方式,出纳、应收和应付业务系统结账时支持将未审核的单据自动挪到下一期间。总账结账所有凭证自动与业务进行核对,系统根据核对结果发出核对报告,并且可将重复的凭证生成模板,每月可定期自动生成记账凭证;此外对于期末调汇、折旧计提及损益结转全面系统自动处理,无须人工操作,大大缩短结账时间。

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9、智能预警

通过监控平台设置费用、应付、应收、发票、成本等监控方案,采用比率分析、比较分析、因素分析及多种分析方法,金蝶云财务云对企业的经营活动、财务活动等进行分析预测预警,以发现企业在经营管理活动中潜在的经营风险和财务风险,并在危机发生之前向企业经营者发出警告,督促企业相关管理部门采取有效措施,避免了潜在的风险演变成损失,实现财务关键数据智能预警,为改进经营决策和有效配置资源提供了可靠依据。

10、智能报告

通过成本云巡检主动发现问题并出具“智能云报告”,高效拉通运营平台、客户服务、研发相互协作机制,快速智能解决客户问题。对于应用问题,根据云报告出具的优化方案,客户或者伙伴可以自行处理,也可以接入“在线客服”;对于数据问题,可以通过云报告快速生成数据问题并提交问题;对于核算中断问题,后台运营人员可以批量接收云报告异常信息,主动修复问题。

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