时间管理——Jim Randel

摘录自Jim Randel的《时间管理》

有关时间管理需要记住的十个最重要的观点：

1，自我意识是先决条件

只有当你真正意识到你是如何支配自己的时间的，你才能去管理自己的时间。

2，目标设定是第一步

除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。

3，选择是艰难的

时间管理最终就是关于做出选择的。

你每天都有24个小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。

4，你可以“创造”时间

寻找方法将非生产性时间转变成生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情的发生。

5，拖延是最大的敌人

拖延是一种讨人厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动做斗争。

6，要有一颗“似水之心”

如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。

7，计划和准备是值得花精力去做的

通过提前考虑你想在某一特定时间中或某一特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

8，通过确定优先次序，你可以做到去芜存精

确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么事情。

通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。

确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。

9，专心致志是问题的关键所在

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。

10，选择对你来说，行之有效的时间管理技巧

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提高工作效率和时间管理能力的技巧和策略：

1，学会迅速丢弃且不内疚

要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃的越快，你就能越轻装前进。

2，对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出如何处理

无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信......还是什么，要么：a）马上处理，b）丢弃，或 c）保存。要克服“日后进行处理”的冲动。

3，将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或者文章放在同一个地方

4，一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件

如果你工作允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5~10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。

5，建议你戴一支具有数字秒针显示功能的运动表

6，通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海中的想法记录下来

这样做可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

7，教会自己快速阅读

8，毫不犹豫地寻求帮助

在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。重新发明轮子毫无意义。

9，只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务

帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所能拥有时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一个星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比你3个小时完成的产品更好。

10，继续前进

在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。