工作这么久了别说你还不会打印

 

我们每一个刚进入职场的菜鸟，每天最大的工作恐怕就是帮主管打打资料跑跑腿什么的。所以，一些必要的办公室打印技巧必须得掌握！

今天海宝老师就来教教大家打印的四大技巧~

01 最后一页才两行字，太浪费纸了！

有时我们的一篇文档编辑到最后才发现：最后一页就两行，不打印肯定不行，打印下来也太！浪！费！纸！了！吧！

那怎么把这两行字悄无声息地缩回去呢？

很简单，只需要两步~

 Step1: 打开【打印预览编辑模式】

在功能区菜单栏内，有一个收缩文本框。相信大家经常看到它，但很少有人知道它的用处。

在文本框内直接输入“打印”二字，选择【预览和打印】选项，在级联菜单中选择【打印预览编辑模式】。

 Step2: 在打开的【打印预览】编辑模式中，单击【预览】菜单栏的【减少一页】命令，即可使多出的一两行文字挤到上一页，快速减少一页文档。

此功能的原理是通过略微缩小文本大小及间距将文档缩减一页，所以这个方法未必每次都能成功，要由多出的文本量而定。

另外，在【打印预览】编辑模式中，取消勾选【放大镜】的复选框，就可以在打印预览模式下直接对文档进行编辑了。

02页数太多，我只需要打印其中一部分

在使用长文档的时候，我们有时只需要打印其中的几页或是部分内容。要怎么做呢？

 1、打印指定页数 

一篇文档几十页，而我们只需要打印13,14页，要怎么办呢？

，快速进入【打印】界面。在【页数】文本框中输入“13,14”，设置一下需要打印的份数，直接单击【打印】即可。

如果打印任意不连续的页面，页码之间用逗号隔开。例如：2,5,8，即打印第2页，第5页，第8页。

如果是打印连续页面，页码之间用短横线隔开。例如页码输入：6-9，即打印第6页，第7页，第8页，第9页。

当然，我们也可以组合使用，例如输入页码：3,6-9，即可打印第3页，第6页，第7页，第8页，第9页。

 2、打印所选内容 

有时候，我们不一定要打印某一页或是某几页的内容，而是要打印文档中的某段或者某一章节的内容。这要怎么办呢？

首先选中文档中所需要打印的内容，按住键可以进行间断选择。然后进入【打印】界面，选择设置中的【打印选定区域】即可。

03拒绝浪费！多页文档打印到一页纸上

在一些非正式场合，我们可以将2页、4页或者更多页的内容压缩到一张纸上打印出来。这样不仅可以减少纸张的浪费，而且打印文档过多时，还可以大大节省我们的打印时间。

进入【打印】界面，在打印【设置】的底部，单击“每版打印1页”的下拉按钮，自由选择每版打印的页数，然后设置需要打印的份数，单击【打印】按钮即可。

建议大家选择“每版打印2页”或“每版打印4页”哦，太多的话，打印出来就影响阅读效果了。

04好累！文档打印完还要手动调整顺序

Word默认打印顺序是从第一页开始打印到最后一页。如果当打印的纸张过多时，打印完成后再一页一页地手动调整顺序也是一项不小的工程。

但是，如果我们设置成了逆序打印，就可以省去这些麻烦了：直接从最后一页开始打印，打印完成以后，最上面刚好是第一页，简直完美~

单击文档左上角的【文件】→【选项】→【高级】，在右边找到【打印】，然后勾选【逆序打印页面】的复选框，【确定】即可。

这方法在奇偶页双面打印时也非常方便哦~

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