飞企互联智慧政务,拓宽财政转型的新思路

客户简介

南京市财政局

所属行业:政府及事业单位

南京市财政局是南京政府负责地方的财政工作,贯彻执行财务制度,按照政策组织财政收入,保证财政支出等工作的机构,负责拟定和执行南京市财政、税收发展战略、方针政策、中长期规划、改革方案及其他有关政策。主要职能包括:履行宏观调控职责,协助有关部门制定各项宏观经济政策,提出运用财税政策实施宏观调控、促进经济发展方式转变、综合平衡社会财力、促进区域协调发展和推进基本公共服务均等化及主体功能区建设的建议。执行省与市县、国家与企业的分配政策,拟定市与区县的分配政策。

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行业特点

随着财政业务的发展,办公事务和公文流转日益增多,如何有效地利用计算机、网络和通信技术提高财政行政效能,是落实财政改革创新的重要环节之一。

因此,通过信息化手段建立流程规范、相互协作、资源共享、办事高效的综合行政办公系统,可进一步加强财政内部行政管理、提高财政办事效率,有效推进“互联网+政务服务”的落地。

信息化需求

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本案例适用各级行政事业单位

产品版本

FE智慧政务办公平台V5.5

功能/系统架构

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从技术支持平台、管理平台、应用平台三个层面进行平台搭建。在工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、报表引擎、数据交换引擎等技术平台基础上实现统一的工作流控制、表单设计、数据规范和权限管理的管理平台。在统一的管理平台基础上,根据业务需要搭建公文管理、行政办公、个人办公等业务模块。面对不同的对象发布不同的信息,面对不同的外部应用提供公文交换接口、手机短信接口和移动应用。

关键应用

单点登录/待办消息/公文管理/督办管理/移动办公

1.单点登录

通过行政办公平台集成市级财政业务应用系统,实现用户统一登录,直接在不同系统间相互切换,不需反复退出、登录系统。同时门户栏目信息可由行政办公系统中直接推送,无需二次发布。

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单点登录

2.待办消息

在系统待办事项中,可查看系统待审批消息,同时与RTX做了消息推送,用户可在不打开网页的情况下直接办理,接收信息更及时、便捷。

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与RTX进行消息推送

3.公文管理

系统可与上级单位的公文系统实现公文自动交换,方便政府公文交换信息相互推送,有效节省办文时间,支持电子公章和CA认证,提高公文处理效率与准确性。定时接收由政府公文交换系统发送文件,由收发员统一在系统进行流程的收文审批。

公文交换

4.督办管理

督办信息根据收发员在办文过程中设置的督办标识和限办日期进行信息展示,市政府接收过来的办文单,限办时间由收文登记人员根据办文期限设定,全局督办人实时查看办理过程和进行多种形式催办。

通过查看办文统计报表,对不同科室、人员进行办文情况统计,确保办文及时有效办理。

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5. 移动办公

移动办公是应用上线后被使用频率较高的功能之一,尤其是对于经常需要出差和移动办公的单位领导。手机登录后,可处理公文、日常审批单和查询信息等,即使不在单位里,也能随时随地处理公事,提高移动办公效率,并确保安全地使用相关信息与数据。

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应用价值

1、行政办公的自动化、无纸化

实现行政系统内部的网上电子办公,实现公文收发管理、网上协同办公、文件报送和分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化。

2、高效的业务协同

实现财政行政办公系统与业务应用系统的业务协同应用,及与市政府OA系统公文自动交换,提高办事效率。

3、即时交流沟通、快捷信息传递

建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,使财政内部、财政与预算单位的信息交流快捷畅通,为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。

4、规范行政管理流程

规范行政办公和审批流程,使得从预算单位到财政的办事流程和管理规范化、合理化、高效化。

5、随时随地的移动办公

实现移动办公应用,方便领导随时进行查询与业务审批,提高办事效率。

案例小结

“互联网+政务服务”,助力构建法治政府、创新政府、廉洁政府和服务型政府。飞企互联为南京财政局构建了一套流程规范、操作灵活、相互协作、高效共享、安全可靠的协同办公信息化平台,全面支撑财政行政办公各项事务运行管理,并为落实财政转型创新打下坚实基础。

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