二八定律&四象限法则

自从前几天看了Susan分享的《几点真诚的自我管理建议》之后，最近我很留意自己的精力分配。面对棘手而纷杂的工作任务，会先分清“创意类”和“执行类”的，再合理分配执行时间。在完成“创意类”工作的时候会让自己穷尽发散性思维，尽兴的输入、感受和链接。而后是分类、建立逻辑和执行的时间线。心态和方法上有了这样的调整，整个人舒畅很多，不会在大量输入和畅想的时候心里又惦念着“执行类”的工作任务。

最近确定了跨年活动的方案，列了执行时间点，开始一一完成。今天上午联络一些之前合作过的外联，预订这场活动的材料，有个业务趁着节日量多时间紧而抬价，我潜意识里“正义”的无名之火瞬间点燃，和对方先是电话、后是微信于理俱争了一上午，弄得自己情绪很不好，事情还没解决，也耽搁了其他工作的效率。中午静下来懊恼自己，何必呢？顶多半个小时搞定的问题，再知道结果不能改变的时候，要不选择，要不放弃想其他方法，何必浪费自己的时间和精力。

在很早之前就了解了“二八定律”和“四象限法则”，今天再重温一下：

二八定律：把精力用在最见成效的地方。80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也很有帮助，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，因为一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

四象限法则：以前觉得自己就像“救火队”，每天都是忙得不可开交，看似充实，但很多核心，决定着生命轨迹的事却疏忽了。四象限法则的一个重要观念是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在我们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量和生活质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上，需要很好地安排时间。