不懂这2个Excel技巧，你就干到死

文/傲看今朝 图片来自网络

很多职业表亲都有过这样的经历：辛辛苦苦做完了表格发给上级去审核修改，上级修改完后就发回来，我们自己再做审核，最后发布。然而可能有些上级比较懒，改动了很多数据却没有做任何标记和说明，难道你要去一个一个的问你的上司吗？这不职业，而且也不大可能。那么我们收到上级修改完的数据表格后，怎么才能知道他们修改了哪些内容，从而进一步做审核发布呢？

学会一下2个Excel表格核对技巧，让你分分钟完成数据的审核和发布。

技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒钟识别差异数据

如下图所示，我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异呢？这里首先来介绍一个非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自带的一款数据比对工具，这个工具可以高效地帮助我们比对多个Excel工作簿（结构相同）之间的差异。那么这个工具都有什么样的使用技巧呢？我这里就抛砖引玉地来介绍一下：

如何快速找到领导修改的内容？

技巧：

1.单击windows 系统“开始”按钮，输入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），单击打开；

找到这个工具，只有Excel2013才有哦

2.现在Spreadsheet Compare2013这个数据差异比对工具以及打开，它的布局由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成；

Spreadsheet Compare 2013界面

3.单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框，分别选择自己发给领导的表格和领导发回来的表格，单击确定；

选择对比的两个表格，源表格和目标表格

这就是对比结果

4.现在我们就可以看到对比结果了，领导改了哪些东西一目了然。那么如果我们想将结果导出到Excel表格中去看怎么做呢？

细看图中说明

5.单击工具栏上的“Export Results"，打开保存对话框，选择相应的文件存放位置和输入文件名，单击确定即可导出结果。

导出结果

选择合适的存放位置

这就上司改了的内容了

注意：

相互比较的两个Excel工作簿结构要一致，包括sheet的数目等。

技巧2.利用高级筛选快速比对两个表格之间的差异

高级筛选是Excel中特别重要的功能之一，其应用范围已经不仅仅局限于筛选数据了，之前的文章中我提到过高级筛选的诸多经典应用案例。今天我在此补充一个，利用高级筛选快速比对Excel工作表的数据

技巧：

1.选中修改后的表格中的任意单元格，单击“数据”选项卡，然后单击筛选按钮旁边的“高级"（这就是高级筛选）,打开高级筛选对话框，这一步也可以直接用快捷键（Alt+A+Q);

2.我们看见修改后的表格已经被完全选中，单击下方的条件区域框的折叠按钮，选择修改前的表格,单击确定。

3.选中筛选后的表格，然后按下Alt+;组合键，只选中可见单元格，设置填充为红色；

4.单击“数据”选项卡，再单击”筛选“旁边的”清除“按钮。这时候没有填充色的行就是领导修改过的数据了。

上个动画演示：

高级筛选搞定数据比对是很轻松的事儿

今天的内容就分享到这里，谢谢大家的支持。

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