伙伴协同信息速达之公告篇

一个组织的沟通效果决定了组织管理效率，在企业的经营管理过程中，如果能做好组织沟通，会对促进企业绩效目标的实现起到事半功倍的效果。

往往一处常见的企业信息，宣传人员总是反复去强调。企业信息的发布最初是用公告栏，口口相传；后来，有了异地办公跨部门的沟通需求，然后电话通知，接电话的人作为另一方的宣传人员去落地，清点人数成为落实公告到达情况的不变之法。而随着互联网技术的发展，逐渐有了企业贴吧，企业QQ群，企业微信群等等，企业沟通搬到了线上，喊一嗓子，一呼百应。但有的问题还是没解决：发出去的公告大家都看到了吗？信息密集扎堆，哪个才是对你有用的？你确信你收到的消息是最新的吗？

针对这些问题，伙伴给出这样的解决方案：

1.公告是最常用的办公消息推送形式，在伙伴上发公告，秒速即达，支持图片、文字、动态表情，或者直接添加附件。

2.用#添加话题，能够把消息归类，方便以后的信息归档与搜寻。

3.选择发送范围，将信息定向发送给个人、部门或者全公司员工，确保信息精准传达。

4.公告发出后，为避免消息遗漏，可以开启桌面通知、邮件通知，一有消息立即弹窗提醒，不怕信息无人知。

5.发布公告后，非常关键的一步是添加回执。添加回执后，收到信息的员工必须选择某项回执，表明信息已查看。如此，信息到达情况便一目了然。

6.根据信息回执情况，查看未回执的人员名单，使用@一对一进行提醒发送，精准直达个人。

7.信息庞杂需要分门别类，伙伴开辟信息筛选栏，并将全部与我有关的信息归类为“我的回复”“提到我的（@我的）”“对我有用”等，快速获取相关内容，更利于搜寻与归档。

8.公告信息的查询还可以通过关键词，用信息检索框进行一键查找。

9.企业公告除了在中间界面版块显示外，还会在右侧布告栏动态展示，自动更换信息，员工能够随时看到最新最重要的企业公告。