2018-02-03 第一周Execl学习掌握

01函数


数据清洗类

Trim

清除字符两边空格

Concatenate

合并单元格,还有另一种合并方式是& 。"我"&"很"&"帅" = 我很帅。

Replace

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

替换单元格的字符串

Substitute

和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

Left/Right/Mid

=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

截取字符串中的字符Left/Right(指定字符串,截取长度)。left为从左,right为从右,mid如上文示意。

Len/Lenb

返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

Find

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取


关联匹配类

Lookup

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Index

=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

Match

=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。
Offset

=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右,负数则相反。


计算统计类

Sum/Sumif/Sumifs
统计满足条件的单元格总和

=SUMIF(范围, 条件, 实际求和区域)

Sumproduct
统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

Count/Countif/Countifs

=Countif(范围,条件)

统计满足条件的字符串个数

02技巧

快捷键
Ctrl+方向键,对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)。

Ctrl+Shift+方向键,对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)。

Ctrl+空格键,选定整列。

Shift+空格键,选定整行。
其他技巧
分类,数据透视表,删除重复项,条件格式

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