工程审计:进行跟踪审计或全过程审计
贯穿整个装修过程的三大风险:工期拖延(工期耽误)、超出预算(造价超出预算,降低了投资回报率)、质量问题(包括偷工减料、价格虚高)
流程开始前的控制关键:时间表
项目中的部门涉及多而广,内部:设计部、工程部、财务部、高层审批部门、审计部
外部:消防部、城管等
1、工程预算。(1)工程预算或概算是否得到管理层审批,并确定设计部签字知悉。
(2)审计部分不是必要审计预算金额的合理性,但必须评估:制作、审核、审批预算人员的专业能力,及这些人员的关系是否独立;
(3)预算管控的管理机制:谁来对预算负责、什么阶段应该进行预算分级、什么时候应该拉预算警报、严重超预算的应急措施、超预算的管理模式必须事前沟通好。超预算管理必须文字列下并告知相关部门,审计部评估这套机制是否设计合理及过程中是否可以正常运行。
2、招投标:(1)评标委员会,人员组成:设计部、工程部、财务部、使用该物业的部门;(2)供应商筛选:新的供应商或施工单位,做资格预审(资格预审表中重点关注挂靠单位,表格中只盖章不签字、留手机号不留固话、邮箱是qq等。在中国很多工程队都是挂靠在某个公司的,所以有必要时还需要在招标过程中具体走访 了解实情),如果非要选择挂靠单位,要在资格预审表中注明,评估挂靠单位的实际情况:是否可以按时交工且质量保证。(3)拟定邀请单位的清单,决定哪些供应商或施工单位参加本次项目的招投标,这个环节审计部要关注避免单个部门决定这个清单,避免内部员工和施工单位串通,形成违标和串标的情况,审计部建议多部门进行清单的审批,例如设计部和使用该物业的部门共同审批,清单至少有四家,防止回标不足。(4)发标书环节,审核企业是否向投标单位收取保证金,保证金的目的:减少投标单位没有合理的原因回标;在标书上说明投标单位如果有违标或串标的情况,没收保证金,但必须有效合法的执行;标书中附上举报信息的文件,让内部捞好处的员工忌讳一些。(5)开标、评标环节,审计部作为鉴标角色参与,在会议记录中不得表明同意或不同意态度,比如关注快递单:快递单上的字迹、发件人员、发件时间等;一家制作多家标书;如果审计部人员现场中发现了违标迹象,建议不得现场中止评标;评标环节还要关注标底。(6)定标后签合同,签合同环节要关注损耗率,即材料损耗率,甲方提供材料,质量有保证,且减少了甲方的税负,不是乙方的材料管理上要做限制。
3、工程施工前期。施工前需要获得开工许可证,审计部门验证。大陆经常会有已经开工还未获得施工许可证,为了避免损失,要跟政府搞好关系。
4、施工过程。审计部阶段性突击现场,核对现实材料与采购合同里的材料是否品牌一致、规格一致;比对施工图纸检查隐蔽工程;检查工程变更的执行情况,工程变更单的支持文件是否足够,完整性、可执行性等。
5、竣工验收。参加部门设计部、使用该物业的部门、工程部、施工单位,审计部观察整个验收过程。在竣工图纸上签字认可,不通过时,需要在验收结果和需跟进的清单签字,并发送至财务部。财务部对验收不合格的项目拒绝付款。
6、消防验收。审计部关注工程的消防验收。
7、工程决算。决算的人员不能是现场的负责人,理想状态内部决算的员工不是工程中的任何员工。原施工合同中的数量和单价,变更工程的数量和单价等。决算人员的独立性和专业能力重点关注,决算书内容复杂,审计部可以考虑建议公司聘请第三方独立公司进行决算,第三方机构一般是工程专家。
8、事后检讨。各部门组织会议,进行工程总结,审计部整改方案落在纸头上。
问题解答:
请问老师: 送审金额能否大于中标金额?如果可以,幅度控制在多少?
送审金额相比中标金额可大可小。送审金额vs中标金额的差异可说明:施工过程中的工程变更大小。从控制角度,变更金额越大,风险越大。风险例如:超预算、工期耽误、舞弊空间等。同时也说明企业在事前没有仔细调研,导致过程中很多变更。个人意见,如果企业能控制5%的幅度,那必须给企业一个“”。5%~10%之间算合格。超过10%,那企业必须好好检讨了。。。但有一点,施工单位送审金额一般都有水份让企业砍一些价。。。就好像菜市场卖菜,先喊贵的价格再让价。
问答者补充:送审金额是施工单位根据实际完工量编制结算形成的价值,一般与中标价相比,可多可少。中标价是合同约定的价格。工程结算审计主要是对送审价进行确认,但会参考中标合同,当然也包括中标价这个合同要素之一
装修工程审计审核的关键点?隐蔽工程?怎么有效较好的控制价格?
每个工程的关键点都不一样,但一般的流程关键点可以聆听分享。隐蔽工程确实是一个比较头痛的问题,因此在隐蔽工程完成前,审计部可到现场观察。例如吊顶上的线路、水管、风管等,在石膏板封顶之前,可以拿施工图纸抽样核对。但看施工图纸也需要一定的工程知识,建议带个懂工程的人陪同。另外,如果是拆除工程,那要求施工单位拆除前后都必须拍照作为支持性文件。
至于如何有效的控制价格,我的理解是如何审核单价的合理性。个人意见是确保各个投标单位的独立性,避免围标、串标、陪标的情况。在充分的竞争下,投标单位一般会给出“合理价”,因为太高太低都不会中标。其次,确保部门里有“行家”,现在的单价相当“透明”,因此这些行家不难查询市场价,这行家也可以外聘。但如果你想问的是如何控制工程造价,那就是“预算控制”+“问责制”。超预算是哪个部门的问题?谁来担责?是否造成可避免的损失?等等。
对于连锁门店较多的企业,比如一年内几百家新开店装修,审计人员限于资源配置,工程结算测量中涉及图测和实测,哪种情况可以简化测量?通过图测方式是否是合适的选择?一般单店装修费能到七八十万元,从风险控制而言,是需要纳入监控的,但测量方式这块不好把握
首先企业的内部的验收部门肯定是每家新店都要实测验收。对于内审部门,图测肯定是比较简单,但关键在于这用于图测的竣工图纸是否可靠?内审必须评估竣工验收团队是否专业?是否牛?是否认真?资源是否充足?如果验收团队可靠,可以抽取30个,然后2/8分,20%进行实测,80%进行图测。
您之前的公司 在装修交接时 设置了哪些控制?是否有某个部门某位老法师坐镇?他觉得ok就ok,他觉得不行就返工? 内审部门是被要求融入各个装修项目中的吗?还是也是通常的事后审计?
验收主要由设计部、工程部、和使用该物业的部门进行验收。设计部关注设计效果、工程部关注施工工艺、使用部门关注实用性和后续保养。基本都是各部门的高级经理以上作为代表。验收后签字,需返工的列出清单,工程部后续跟进。审计部全过程审计,不在事后。
半包装修工程中存在的材料损耗一般控制在多少合适?需要按照工程材料区分吗?这块损耗在实测时需要大致测算测量确定损耗率吗?
损耗率得看材料质量、施工工艺、材料规格。例如,铺一般的砖可控制在2.5%以内,但是如果是“拼砖造型”又或者“曲形设计”就可能达到10%~20%。你说的很对,需要按材料细分。
实地测量时候,依据是施工图还是竣工图,或者其他的工程变更等图纸都带着?测量时,需要单独画一个平面图详细标注实际测量结果吧?施工图上地方太小了
按照竣工图纸。设计部会出具最后一稿竣工图纸用于验收。竣工图纸上会标出注每个区域的长、宽距离。带上一把电子测距仪器现场,按照竣工图纸测量。
全国各地搬运费啥的,在哪里能查到市场人工一天的价格?还是咨询劳务市场?因门店需要组装公司采购货架,需要搬运工人操作
当地的《建设工程材料指导价》可以参考人工费。
施工队去异地做公司门店工程装修项目,差旅费和住宿补贴,这个提供发票单据没啥不合理吧?工程清理垃圾等费用让施工队提供商场依据合理不?
一般上所有的施工单位的费用,身为甲方都可以要求乙方出具。但记得水清则无鱼。
门店工程装修项目需要工程部人员整体负责,但工程人员数量少,工程项目多,人员外出频繁,对于施工过程控制不足,我这里要求工程部编制工程人员项目日志,对于去了项目地时间,现场管理等记录,有没有其他更合适对工程项目人员约束方法?
人员是否充足这挺主观的,审计部不好进行判断。我建议应该针对工程部的成果、绩效进行审核,而不是他们的资源。例如是否出现工程质量问题、工期耽误、价格虚增、审核不到位等等。