这是一本不讲时间管理的时间书。
这本书里有个花絮讲它上架建议归类在哪,一般书店把它放在时间管理类,但发现它不讲时间管理,于是将它放在励志类,但发现它里面价值观跟通常成功学不一样,那想不出来了怎么办,反正那么畅销嘛,就放在畅销区呗,于是你在它的封底看到它的上架建议是:自我实现。
仔细一想好像也没错,毕竟自我实现是需要时间的嘛。
你有想过这个问题吗?你把时间当什么了。
从我们出生开始,时间就在那存在,日期只增不减,只进不退。同样的单位时间,我们对时间的感觉却不一样,小时候不知不觉,长大了逝如流水,老了度日如年,我讲的分别是我家小孩子,我,我父母对时间的感觉。我从没想过把时间当成一个什么这个问题,不过可能我潜意识里是有的,比如时间就是金钱的时候它是摇钱树,与时间赛跑的时候它是竞争者,时间是把杀猪刀,刀刀留痕的时候它像小偷。李笑来老师,也就是这本书的作者说,我把它当作朋友。
最近很流行交朋友,与金钱做朋友,与情绪做朋友,现在要与时间做朋友,你发现了吗,当你一但把这些金钱呀,情绪呀,时间呀这些名词当成一个虚拟人来看时,它瞬间有了脾气和性格,立体饱满。
那什么人是你的朋友,朋友也有非常多的类型,你选择朋友的标准是什么呢?
李笑来老师在《财富自由之路》这样书里这样描述朋友,在他的朋友库里朋友的概念也在不断升级,一开始是“那些共度时间感觉很温暖的人”,就像我们一起度过孩童学生时代的同学,升级后的是“愿意花时间和精力与之共同成长做成至少一件事的人”,这些就是那些长大后可以一起共事共进步的人。根据这样的定义,我觉得完整的描述是,
把时间当成一个可以共同成长做成至少一件事的朋友。
所以,即使你做的事情是自己完成的,但其实你并不孤独,因为有时间陪着你。
这位朋友默默地陪伴着你,存在于你的记录里,你的文字,或者影像。最后会以一定的结果来回报你,并且向你证明但问耕耘,定有收获。
这时候你有没有想这个问题,有没有什么好办法跟这个朋友成为好朋友呢?
好问题。
李笑来老师在这本书里说,用正确的方法做正确的事。
正确的方法先不说,很多时候我们做一件事的时候并不知道它到底是不是绝对的正确。看它是否符合现实。前天我看了一篇文章,说“甘薇露甜”四小花旦为何个个出道起点那么高,却并没有因此大红,由此可以看出时间这位朋友是位非常公正 的朋友,当你的能力还够不上这个平台的时候,其实给了平台也不会怎么样,反观景甜见到她不是在什么超级大片里,而是一段她在洗脸的视频,觉得特别亲切可人。接受现实慢慢走,没什么不好。比如我每次想写读后感,就想着准备更充分一些再写吧,结果就是拖了好久一个字也没写出来。我接受了这个现实,那就是未知永远是存在的,我可能永远无法写出一篇百分百的读后感。接受之后,反而想写就写吧。
正确的事找到了,要用上正确的方法。
我们来回忆下自己的时间都是怎么变没有的。
就比如我现在临了了在补这个月承诺要看的书,这是因为我没有按时看的原因,我以为今天可以完成三本书的阅读+生产,结果只完成了一本,这是我对时间的预估有问题,为什么没有那么多时间看书呢,因为这个月老人孩子纷纷生病,需要照顾,在执行的时候出了问题。笑来老师说大致上我们列了一通计划,最后没有完成都逃不过这三个原因。
看看这些原因,其它跟时间都没有什么关系,有关系的是自己。所以这本书核心观念 就是时间是没有办法管理的,能管理的只有自己。
怎么管好自己呢。
有人说我请个人天天监督我,有个有经销商经常忘事情拖延病非常重,他就安排了一个小秘每天来督促他。结果是人家小秘每天变身监工,一开始还正儿八经来催促下,但毕竟你是老板人家是下属呀,在一次两次无果后,也不了不了。正如财不可外求,管好自己的事也只有自己来做。那我们自己在管理着我们的行为,想法的是谁呢?就像汽车的运行内驱力是发动机,计算器的运行内驱力是处理器。 让我们做出选择,萌生想法的是我们的心智,心智就是每个人知识和经验总和,心智模式就是这些知识和经验形成的价值观,思维方式指引你做出行动。如果你的心智模式中认为梦想太遥远并且存储着一些没有实现梦想的例子的话,那你应该也不会相信梦想会实现这句话,进而根本不会去想梦想,那梦想怎么会实现呢?
而我们不断在学习,思考,实践,总结,都是在升级我们的心智,它一旦开启,还会自动升级,形成自我操作系统。
作者在这本书里给出了13条管理建议,没有办法条条来介绍。我提练出前中后三个阶段,可能更改了作者阐述的顺序,择几处我认为关键的部分介绍给大家。
1、 估算时间
有过会议安排经验的伙伴知道,无论你怎么做会议流程安排,嘉宾特别喜欢超时,然后最后一个环节的时候就时间变得特别紧凑,最后是晚餐从5点半延到7点。这说明我们在估算时间的时候是特别会出现误差的。在做计划的时候,会罗列出一系列待办清单,然后去给设计一个需要完成的时间,结果发现,也总是超时,最后完不成。
这就是时间领域有名的候世达法则。
“完成一件任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况发生。”。
我们在估算 的时候也发现,对这件事越熟练就越容易估计,反之越陌生越会做出错误估计。所以提高估算的能力是在估算 前判断熟悉程度或是陌生程度,不断练习提升熟悉程度也可以提升完成任务的效率。
2、 直面困难,及时行动
前段时间我朋友 跟我分享过一件事。她有篇公众号文章委托了她的一位朋友帮写,到了约定交稿的时间,她无论 怎么联系她都联系不上,直到过了好几天,她回信息说是遇到困难了,写不出来。
这就是面对行动的时候选择了逃避的心智模式。一旦行动就会发现问题,所以好多梦想家只梦想不行为,总想等到在脑海里解决了所有问题的那一天。也有的不行动是因为只想做好玩的部分,往往一个任务里包含了非常有创意好玩的部分只占10%甚至更少,更多的是枯燥的重复工作。作者举例自己写辞典,只有很少部分创意工作,其它大部分时间都 在复制粘贴修正。真理总是在不同的地方被不同人提及,什么时候行动最好,NOW!
3、 关注步骤,预演未来
把大象装进冰箱分几步走。每次遇到任务时会先进行任务拆分,如果自己是一个项目经理或是拆弹专家,而对这个任务可以有哪些方法,哪个方法最好。印象特别深刻的是之前招了个前台助理,每次拿到一堆资料要操作的时候,从来不问这些资料将用于什么,因为她不知道用意,所以每次都非常老黄牛的辛苦做事,从来不会想有什么办法让这个任务更高效完成,自然效率非常低,而且她工作做得非常辛苦。三思而后行,古人这话不是白说的。
很早看过一部日本片子叫《白色巨塔》印象特别深刻,男主角是个外科医生,每次大手术前都会在医院天台预演下一台手术的情景,樊登老师有次分享提到当时参加大学生辩论赛的时候,比赛前晚就在脑海中预演,细到对方说了句什么话,然后自己站起来如何回应,并且在比赛中就遇到预演中的情境,从容应对。笑来老师也说,越是重要的任务,越是需要预演。在《预演未来》这本书中也证实无论是完成心理建设,还是训练大脑构建更多脑沟壑,预演的确可以加速未来实现。
4、 并行串行
这其实就是一边一边思维,有什么事可以同时进行,书里举了个煮茶的例子,煮水,拿茶叶,泡茶最好的顺序是什么呢?聪明的你一定想到了,先煮水,水煮的同时去拿茶叶准备茶具,然后水也开了,可以泡茶了。生活中我们也需要这样的一边一边,《就因没时间才什么都能办到》的吉田穗波女士就是这样的高手。拥有多任务操作系统的大脑的人也意味效率更高,时间因此而变多。
5、 感知时间
前面说时间是我们的好朋友存在于我们的记录中,在你翻看过往记录的时候对时间最有感概,而这些记录正是回答时间都去哪了最好的答案本。作者推荐一种感知时间的练习方法,每天趁手记下每天做了什么的“事件-时间”开销列表,具体做法是写下 做了什么,用了多少时间。比如写稿,两小时。不用写感受或其它,慢慢就会对时间有了感知,在自己做事的时候,能感觉到时间是在如何流逝。
6、 制定预算,计划列表
预算的准则是给事情分配权重,什么是重要的,一般,不重要的。而列表,其本身就是一种舒压的过程,在完成一项事项的时候在列表后打勾。真理又一次在不同的地方,被不同人提及。这个方法最大的意义就是增强成就感,并且在一个小成功波后,会进行想像的延展,梦想清单之所以有效,就是因为在每一次完成后,我就开始斗胆想像更大的梦想。特别是长期计划,作者说在慢慢练习后,长期计划的能力也逐渐习得,想起我第一次在热情测试课上写梦想清单句句干涩的情景,而在一年的练习后,也渐入佳境。
7、 验收
现在有个更时髦的词叫复盘。验收机制在团队管理绩效管理中是非常重要的一环,也是作为领导者的一项基本能力,如果没有这一环,很可能导致项目执行的不了了之。在这本书里我习得了一个方法,例如游戏就是验收使用的高手,如果你常常登录,你的经验值会增加,如果你一段时间不登录,经验值会减少,这样的回报机制下,每一个玩家都玩得不亦乐乎。谁说工作考核不能就像游戏呢,哈哈。
如果每一个计划从诞生到完成都如此来进行,那么还会有完不成的任务么?
这本书的后部分笑来老师分享了很多关于学习,关于思考他的总结,仔细去读,你发现高手不过都是那些真理的实践者,比如他说关于人脉,我之前看过很多成功学也错误接收到的人脉经营术是拍马溜须,攀上关系。但人脉的本质是平等交换。优秀的人也喜欢与优秀的人做朋友,而且维度越高的人越有眼力看到人家接近它到底是真心做朋友,还是有所求。
很多年前,我一个朋友有个老乡当上的他们同单位二把手,于是他想着春节走动走动,借着老乡关系还能更进一步,于是拿了好酒去上门拜年,老乡留他吃饭,但席间几度话题寥寥,很是尴尬。当时他告诉我我挺不能理解的,后来一次我领导告诉我,毕竟不是同一层级的人,话题相交太少。
很多时候 ,你想要结识些厉害人物是想获得他们的帮助,这样在交往的开始就把自己放在了一个索取者的不对等的位置。他们为什么要来帮你,除非你有什么值得“交换”。
想结交优秀人脉的办法就是想办法让自己变得优秀,哪怕只是在某一方面。
在自己成为一个优秀的人的路上,还要做的一件事就是想办法去帮助值得你帮助的人,哪怕是比你优秀或者逊色很多。
因为助人达已,助人的过程中你会慢慢习得一种能力,如何获得帮助。助人的资源不仅仅是金钱,也包括你的时间和精力才华,最好的方式就是共享。听话照做的我,马上将这本书的读书感写下来,分享给有缘的你我。
一本谈与时间交朋友的书,谈到最后最多是还是我们思考和参与这个世界的方式,用正确的方法做正确的事,时间这位朋友定不会亏待你。
敬各位不断成长,不断进化,终生的学习者。