初创公益组织财务管理D041

图片发自App

一个组织的正常运行，离不开资金的支持。作为初创组织的负责人，你要知道组织里有多少钱？会有损失的风险吗？怎样才能确保它的安全？管控的关键点在哪里？作为组织的跟随者，你要知道的是，资金投入后是否安全？资金的支出在什么地方？支出是否合理？收支的公开是什么程序？综上所述我认为初创公益组织财务可以以下六点来管理。

第1、 如果管理资金

第2、 如果管理物资

第3、 如果建立审批流程

第4、 收支记录和票据管理

第5、 如何编制财务报表

第6、 如何正确财务公开

具体如下：

第一、如果管理资金：应该设立财务。

1、有明确的人员分工。兼职会计、兼职出纳。可以由组织内部人员担任。

2、有合格的原始票据。外部发票，内部单据。

3、安全的资金管理。收、付、保管、定期对账。

4、严格的审批制度。经手、审核、审批

第二、如果管理物资：组织里的物资应该由专门的人员保管。

最重要的是关于物资的获取、登记入库、出库、盘点、处置流程和方法。

流程是：自行采购或是收到捐赠----清点----登记----入库保存----收到通知（最好是书面）----发放---登记。

第三、如何建立审批流程：公益组织常见的收入是：捐赠收入、政府补贴、销售商品或是提供劳务的收入、利息收入等。公益组织常见的支出是：组织运行的行政性支出和项目运行的支出。

具体流程：

收入---业务员通知----收到款----出纳确认----出纳开票----出纳记录----负责人审核

支出---填写报销单---负责人审批---会计审核---出纳登记日记账-

出纳付款

第四、收支记录和票据的管理

在初创公益组织的财务工作中，这个工作是最重要的一项工作，就是做好日常的收支记录。做好收支记录一是实时了解资金的来源，去向和结余情况，做到每一笔收支都有理有据。二是，便于日常清点，进行资金核算。如果日常记录没有做好，你将不清楚账户上还剩多少钱，你的钱从哪里来到哪里去了，甚至于有可能忘记收到的或是拨付的情况，导致帐帐不符、帐实不符的情况。资金被挪用也许也不知道。那么如何杜绝？组织中收支记录，要按照业务发生的顺序，逐日逐笔顺序登记。需要做到日清日结，余额必须与手头实际现金、银行一致。

票据应及时返到会计手中，每月与会计核对资金。不允许有不符的情况。

第五、如果编制财务报表，编制财务报表的目的是通过系统的信息来展现组织的资产情况，业务活动成果。初创组织，建议以收支明细表的形式进行财务报表的编制。以月度、半年度、年度呈报给负责人查阅。

第7、 如何正确财务公开。

出资人对公益组织的期望、组织的发展、组织的进步是有预期的。不等同一般的合伙开公司。对于满足出资人的需求来说，公益组织的财务公开意味着公平、公正、公允。所以财务信息的敏感性决定了组织财务公开的谨慎性。财务的基础工作需要经得起考验。否则，贸然财务公开可能会对组织的发展造成伤害。