老板宣布在家办公14天 | 4种团队线上协作方式


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大家都去哪儿了呢?

线上协作的几点考虑

1、企业团队管理

2、线上会议

3、项目管理

4、文件管理


1、企业团队管理

首选钉钉

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新工作方式:科技的每一次进步,都会推动公平往前一步

2、线上会议

参考:视频会议平台简单调查分析和选择建议

(结论:免费的使用钉钉会议,付费的使用瞩目)


3、项目管理

使用具备“borad看板”功能的线上协作平台


为何采取视觉化看板board:

视觉化看板能够极大的提升工作与沟通效率;


为何视觉化看板board有效果:

信息视觉化、结构化

借助看板进行异步沟通(减少当面确认环节)

信息更新,快速同步

及时掌握项目变化

减少频繁的日常沟通


目前流行的几个线上协作平台(具备看板board的特性):

1、大名鼎鼎的Git Hub( 国内不可用,不作考虑)

2、Teambition

3、Tower

4、Worktile


下面列举下Teambition、Tower与Worktile三者的部分特性。

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受限于个人体验局限,部分数据可能不精确

体验下来,Teambiton无论在功能上,收费策略上,UI美观度,操作交互体验上,均具有较高水准。

Teambition在2019年3月9日被阿里全资收购,发展前景乐观,与钉钉也有较高的融合度(有插件),可以列为首选。


4、文件管理

1、工作内容同步

可采用群晖NAS做多用户工作目录自动同步

为不同的目录设置不同的访问和编辑权限

为何推荐群晖NAS?

1、强大的自定义功能(多用户权限单独分配)

2、每个用户可自动同步到自己的个人工作目录

3、目录均可以设置不同的访问权限

4、mac/pc/ios/android等全平台软件支持

5、专业的加密、密码管理策略、保护隐私、安全

6、更多专业的设置,满足不同的需求

2、工作内容备份

日常工作群晖NAS自动同步

按季度整理工作内容在NAS进行归档(便于随时访问)

按季度进行冷备份(Raid移动硬盘柜第二重备份)




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