Word中表格的常用实用技巧

Word是大家经常用到的职场常用软件，在使用过程中会遇到这样和那样的问题，现就平时工作遇到的一些小问题与大家分享。

一、怎样选中Word中的超大表格：

在word 的操作中会遇到很多的表格，对表格编辑的时候需要先中表格，对于一些不大的表格来说这是很容易的，但有时候表格很大，又将怎么全部选中表格呢？相信在实际运用中会有不少的伙伴们会遇到类似的问题。

选中大表格不象小表格那么简单，可以直接用鼠标拖拽法，也找不到表格的控制柄 ，所以也不能用直接点击控制柄法选中，那么这里介绍几种其它的实用的选中大表格的方法：

1、功能菜单法：把光标定到表格里任何位置，单击“表格工具”，在”表格工具“里点击”布局“，在”布局“菜单里点击”选择边的小三角形“，会出现下拉菜单点击”选中表格“就可以全选 超大表格了。如下图：

是不是很简单呢？赶快打开电脑试试吧。

2、小键盘法：这种方法很简单，按住"Alt"键+小键盘上的数字”5“键（前提是小键盘必须为锁定状态，也就是小键盘上的”NumlLock"键的指示灯不亮的情况下）。顺便说下，如果你用的是苹果机可能会选不中，因为苹果机的快捷键的设置不一样。

3、Alt+双击：这种方法也较为简单，光标定位到任一单元格之后，按住“Alt "同时双南海鼠标左键，就可以全部选中大表格了。

二、在Word中经常会遇到表格超过纸张的边界了，这样在打印的时候会打印不出完整的表格，会使信息不完整，这时候需要把表格缩小一些，好可以看到全部的表格，下面给大家分享下常用的方法：

1、下表的右边出了纸张的边界，说明表格的宽度超过了纸张的宽度了，这时可以调整张的的大小，默认情况下word纸张是竖向的，这时可以把纸张的方向调整为横向就可以了，如下：

点击”布局“选项卡，点击”纸张方向下的小三角形“，点击”横向“，看看是不是就可以看到整个表格了呢。但这种方法在只有一页的文档时好用，如果文档有好多页的情况下用这个不是很好，会导致文档中表格的错位现象。

2、将表格的宽度调到适合的位置，方法：将鼠标放到表格任意单元格内，右击鼠标，在出来的对话框中，选择”表格属性“，在”表格属性“对话框中，可以看到表格的宽度超过纸张的宽度的（默认的宽度是21CM）,这时可以调整表格的宽度，就可以正常显示表格了。

打开电脑试试看吧。

3、有的小伙伴可能觉得这方法麻烦，那有没有更简单的办法呢，回答是”有哦'。把光标放在表格任意单元格内，点击“布局”，“自动调整”，在下拉菜单中可以选择“根据内容选择自动调整表格”，“根据窗口自动调整表格”，这样就可以看到你想要的结果了。打开电脑，马上行动吧。

今天 就分享到这吧，希望对你有所帮助。