项目管理离不开这些工作

项目管理就是在一定时间内，让特定人群去完成一系列活动，从而达到每个目的管理活动。项目管理是有一定章法的，不是胡乱去做的。胡乱而为的做事，就称不上项目管理了。项目管理往往离不开这些工作，项目计划和项目组织。当然除了这两方面，项目管理还做其他工作的。不过，今天，小编打算就这两方面来说说项目管理。

如何计划项目?

在项目管理的每个阶段，都有一些可以预测的因素。在计划阶段，主要包括：1、确定真正的问题2、确定利益相关者3、设定项目目标4、随时准备做出取舍5、细分项目的工作任务。

注意：1、当你在细化目标时，要尽量做到SAMRT。换句话说，你的目标应该是：具体的(specific);可测量的(measurable);以行动为导向的(action-oriented);现实的(realistic);有时间限制的(time-limited)。

2、你设定项目目标是，要牢记以下几方面：质量(质量标准);组织(角色和任务分工);沟通(信息);风险(影响因素)。

3、做出取舍时，三个变量的“铁三角”，其公式如下：质量=时间+成本，改变其中的任何一个变量，结果都会发生变化。

4、细分项目运用工作分解结构(WBS,work break-down

structure),用来进行估计、分配人员、跟踪项目的进展情况和显示项目工作范围的工具。

如何组织项目?

“如果你在没有对项目进行详细规划，或者忽略了某些方位性线索的情况下就贸然采取行动，你就极有可能会忽视项目计划的一些项目计划的一些重要特征。因此，一定要高度重视重要里程碑事件。”

——Martin Nemzow

在项目的组织阶段，你就要把你所设计的高水平的计划付诸实践了。在这阶段，你的时间预测变成了日程安排，你的活动方案变成了关键路径，你的成本估计变成了项目预算，你把项目组紧密的团结起来，你需要收集所有相关资源，你需要大家和你一样具有奉献精神。

由此可见，组织阶段主要的包括以下几个关键步骤;1、组建项目组2、制定日程安排3、制定预算。

根据项目大小以及公司实际情况，选用一些项目管理软件来辅助管理项目，能够让项目管理更加规范化、标准化。随着时间的增长，项目管理软件能够积累不少宝贵的数据。做项目计划和项目组织是能够从项目管理软件中寻找到参考数据。让这些项目管理工作做得更好，更贴近实际，而不是流于形式。

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