用滴答清单的标签治疗自己和别人的 “拖延症”

在我眼中无法完成一件事的原因无非只有两个,一个是「自己不给力」,另一个是「别人不给力」,无论你或别人有多么大的理由解释无法完成的原因,对于结果来说,没任何影响;当然,无法完成的因素有很多,包括能力、网络、系统、时间、交通、天气......的,但我认为超过 80% 原因是拖延症。

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源自 everything1s.tumblr.com

拖延症 ,procrastination,现在网上最流行的病之一,存在于我们每一个人,不管你承不承认,自己心里都很清楚;怎样治疗拖延症已经早已成为人类的一个大话题,坊间流传的方法基本也是心灵鸡汤的文章,读者看完激动过后没有实际的行动;这里我分享我是怎样用同样网上很流行的「强迫症」 治疗 「拖延症」。

治疗方法

治疗方法很简单,滴答清单建立两个标签#wtc(全称 waiting to confirm)和#procrastination(拖延症),分别代表「别人拖延」「自己拖延」。

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我的滴答清单

这里我把右图的 Priority (优先级)理解为 未完成容忍度 拖延次数。

#wtc 、#procrastination

请花 30 秒时间看看我这个小学生水平的图

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治疗「别人拖延」和「自己拖延」的原理是一样的;某天你在滴答清单建立了一个任务,deadline 是今天,结果别人或自己无法完成这任务,一般情况下你会给他或者自己一个机会,并在限定日期内完成,这时候你要做的就是

1,在这件事的后面加上「#wtc」或「#procrastination」的标签

2,设置一个新的 deadline

3,设置容忍度等级,每拖延一次提高一次等级,直到不能容忍为止

通过 「#wtc」「#procrastination」 这两个标签可以看到有多少件事被拖延了,以及拖延的次数;我会把拖延了 3 次后还没有完成的事情进行反思,到底是哪里出问题,通常是放弃、寻求其他人帮助,拆分成更小的任务;

强迫症

可能有人觉得不是有overdue(过期提示)吗?作为一个优秀的强逼症患者,我是不允许晚上睡觉前看到手机的主屏幕还带有未完成任务提示的角标,更糟的是可能这个角标不止要拖多少天才能消除,所以必须要将这些未完成的任务进行标签管理。

每当我身边的小伙伴跟我说我患有强迫症的时候,我都自豪兼大方地承认的确有,而且还会反问他们「我这强迫症有害吗?」,通常他们都会选择沉默,或者说一些无关重要的话转移话题;我知道他们心里是认可了我的模式,只是还没接受强迫症能有好处而已;好了,有点离题,作为一个坚持差不多两年的深度用户,想跟大家分享滴答清单使用建议与心得。

最佳组合

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自从 5 年前开始接触第一个 ToDo app - Awesome Note,用了两年半,发现需求跟不上并且整整一年不更新适应 iPhone5 分辨率而放弃;期间用过无数 ToDo app(为了 Omnifocus 买了个 Mac),最终保留这个这四个,他们各有特点,结合在一起完全满足了我的需求;网上评测文章很多,一搜索就有一大堆,就不一一介绍了。

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我的滴答清单

建议与心得

1.不是什么都值得放入滴答清单

刚开始的时候你可能会想把很多想到要做的事都在滴答清单建立任务,包括鸡毛蒜皮之类的事,这样你要处理的事将会很多,想不拖延也不行,而且每次纪录的时间就花很多时间思考,见到闪出8个角标的话,很快你就会奔溃放弃治疗;你可以换个角度思考,只建立有意义的任务,这样的话你就能专注高效率完成每天的任务;还有一个就是,尽量少设置任务里提醒时间,多打开 app 看看有什么未完成的;

2.完成比完美重要

很多时候我们突然想到一件事或者 idea,但是由于当时的时间地点关系(比如在开车时),没办法详尽地记录,这时我们应该把事情核心写下来,越简短越好,即使有错别字,自己能看懂就行;完美的标题不会对结果有什么影响。

3.不要将文件夹分得太细

滴答清单最多分成三个文件夹就好了,我的建议是 「个人」「公司」「自身创业」;如果你是打算一条心在现在公司发展的话(中国好员工)当然也可以选择不创建第三个文件夹;同样每个文件夹最好也限分 5 个子文件夹,多了会感到压抑。


结语

如果说滴答清单 1.0 是小而美产品的话,到 2.0 已经是长大成人,前段时间更新到 3.0 几乎完全可以满足你的所有要求;更难得的是,滴答团队一直在坚持着简约而不简单的理念,希望继续坚持并越做越好。

最后希望本文能给大家带来帮助,如有问题的随时和我联系,毕竟语文成绩从初中开始就不及格,我会参考意见后重新整理,谢谢。

本文不是广告软文,纯粹属于作者分享,不涉及任何利益关系。

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