7. 数据分析报告

数据分析报告概述

数据分析报告是根据数据分析方法，运用数据来反映、研究和分析某项事物的现状、问题、原因、本质和规律，进而得出结论，提出解决办法的一种分析应用文体。

数据分析报告的写作原则

1. 规范性：数据分析报告中术语使用应当规范，标准统一、前后一致
2. 重要性：数据分析报告应体现数据分析的重点
3. 谨慎性：数据分析报告中基础数据必须真实、完整；分析过程必须科、合理、全面
4. 创新性：适时引入新的研究模型或分析方法

数据分析报告的作用

1. 展示分析结果
2. 验证分析质量
3. 提供决策参考

数据分析报告的种类

专题分析报告

专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告，它的主要作用是为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据。

1. 单一性：专题分析报告主要针对某一方面或某一问题进行分析
2. 深入性：专题分析报告应当抓住主要问题进行深入分析

综合分析报告

综合分析报告是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告。

1. 全面性：综合分析报，在分析总体现象时，必须全面、综合地反映对象各个方面的情况，应站在全局的高度，反映总体特征，做出总体评价、得出总体认知
2. 联系性：综合分析报告要把互相关联的一些现象、问题综合起来进行全面系统的分析，在系统地分析指标体系的基础上考察现象之间的内部联系和外部联系

日常数据通报

日常数据通报是以定期数据分析报表为依据，反映计划执行情况，并分析其影响和形成原因的一种数据分析报告

1. 进度性：日常数据通报需要把计划执行的进度与时间的进展结合起来分析
2. 规范性：日常数据通报一般包括“反映计划执行的基本情况”、“分析完成或未完成的原因”、“总计计划执行中的成绩和经验、并找出存在的问题”、“提出措施和建议”几个部分
3. 时效性：日常数据通报的时效性有其性质和任务决定

数据分析报告结构

经典的报告结构是“总——分——总”结构，主要包括开篇、正文和结尾三大部分

标题

• 标题的常用类型

1. 解释基本观点：往往用观点局表示，点明数据分析报告的基本观点
2. 概括主要内容：重在叙述数据反映的基本事实，概括数据分析报告的主要内容
3. 交代分析主题：反映分析的对象、范围、时间、内容等情况
4. 提出问题：提出数据分析报告所要分析的问题

• 标题的制作要求

1. 直接
2. 确切
3. 简洁
4. 力求新鲜活泼、独具特色

目录

• 目录相当于数据分析大纲，可以体现出报告的分析思路
• 报告中有大量图表时，可以考虑将各章图表单独制作成目录

前言

前言主要包括分析背景、目的及思路三方面。

• 分析背景：主要阐述此项分析的主要原因、分析的意义，以及其他相关信息
• 分析目的：说明此项分析能带来何种效果，可以解决什么问题
• 分析思路：确定需要分析的内容或指标，阐述分析原理

正文

• 正文是报告最核心的主体部分
• 正文包含所有数据分析事实和观点
• 正文通过数据图表和相关文件结合分析
• 正文各部分具有逻辑关系

结论与建议

• 报告的结尾是对整个报告的综合与总结、深化与提高，是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键所在
• 结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，通常以综述性的文字说明
• 建议是根据数据分析结论对存在问题提出的改进方法，主要关注在保持优势及改进劣势方面

附录

• 附录是数据分析报告的补充，并非必须
• 附录提供正文中涉及而未阐述的有关材料，主要包括报告中涉及的专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容

数据分析报告注意事项

• 结构合理，逻辑清晰
• 实事求是，反映真相
• 用词准确，避免含糊
• 篇幅适宜，简洁有效
• 结合业务，分析合理

分析结果需要与分析目的紧密结合起来，切忌远离目标的结论和不切实际的建议，这要求对相关业务的熟悉和了解