【快速熟悉环境】
进入一个新公司,各种不熟悉,如何才能快速进入工作状态?了解自己的职责是什么,要做什么事情?应该怎么做?
1、项目例会:通过例会,整理当前项目的各种状态(注意:一定要及时整理,一旦拖延,就会越来越被动)
what we have had 我们已经有什么资料
what we will do 我们将要做什么
what we will prepare 我们要怎么准备
2、及时汇总各种资料,尤其注意规整业务知识
3、及时梳理思路,并每天回顾加深印象
4、当天的事情当天完成,不然就会造成要么欠账,要么自己也忘记自己想要做什么了。
5、想办法尽快了解身边的人,知道从不同的人那里能获得哪些信息,方便后续快速对接。
【积极主动的态度很重要】
能力不够,态度来凑。平日里要多关注、多收集、多整理、多分析,要随时做好参与的准备。当机会降临到你身上的时候,你准备好了吗?
即便是manager还没有分配到手中的事情,也要积极了解它的背景,需求,资料,进展,因为你不知道哪一刻,你就会被involve进来,到时候会有充足的时间让你熟悉吗?manager要的是结果。。
【你发声吗】
与会的时候,难道只能做一个不会发声的木头桩?别说有自己的意见了,甚至连听都听不懂。
我想起了《欢乐颂》的曲筱绡,她第一次参加公司会议的时候,也是无比郁闷的。但是她事后及时调整方案,找到了适合自己的办法,并在日常想各种办法补足自己的短板。
以下为当前总结的可改进的地方:
1、要提高自己的见识和专业能力
2、要整理和学习别人分析问题的角度
3、要整理和学习常见的解决方案,并学着分析利弊。正确下次能学为己用。
【不仅仅是自己的声音】
有时候一个人的行为,在别人看来,是贴了标签的。
案例1:之前跟第三方公司的人要一个环境地质想看一下系统情况,结果就造成一堆误解。我本意只是想找个环境了解下当前系统功能,结果对方公司以为我是想查他们进度,直接跟我说当前环境还没到交付测试的地步。他们还把邮件抄给了我的领导。
虾米儿球:是自己没有理清当前的资源关系,即:想看什么东西,应该跟谁要,走什么样的流程; 而且,由于我当时交涉的对象时第三方公司的人,我的言行在他们看来,代表了我们领导的意图。
案例2:同事A和同事B是不同组的负责人,A跟领导关系不错,经常在各个时间里各种聊。某天,A在QQ上问B他们工作组的进展,B第一反应是是不是领导想知道进展,让A打听的。虽然A解释说不是,可是B并不相信。
虾米儿球:这个,估计标签已经难以抹除了,不过一般情况下,谁会闲着没事问别的团队的进展呢?无非两种情况,一种是他有这个工作职责或者领导临时指派他去问的,第二种就是别的团队的工作进展影响到了本组的进展,不得不跟进。
【轻重缓急】
案例:某天领导安排A去查看系统某个功能的实现情况。需求文档是第三方公司写的,A在查看文档的时候,发现排版有点乱。第一反应:怎么放一块去了?然后傻傻地去跟同事说这件事情。结果同事没有顺着A的思路也去批判文档的排版问题,而是问:你现在要做什么事情?这个排版影响你工作了吗?
虾米儿球:如果对文档的撰写有意见,可以在完成自己当前的首要任务后再去提意见。
【当自己过于依赖他人的时候,被“挟持”是难免的】
案例:公司的产品是由第三方公司来开发的,在评估工时的时候,双方吵得很厉害,第三方很强势,我们作为甲方很憋屈。
虾米儿球:分析出现这种状况的原因:我想应该是整个产品从无到有都是他们开发的,他们掌握了产品的核心内容,对业务最为熟悉。
如果换其他公司来接手的话,成本会比现在的他们要高。
所以说,他们的“强势”还在我们的可忍受范围内,所以,不做替换。
但是,同时,我们要避免这种情况继续恶化,所以我们发展了自己的IT部门,逐渐接手整个系统的代码。
当自己过于依赖他人的时候,被“挟持”是难免的。
要想自己做主,没有其他办法,只有增加自己的实力,不能有重要的“软肋”。
【公主病】
案例:记得有一次在客户现场办公,我们订的是肯德基全家桶,当时送来后,我没有主动地帮忙分发,属于“伸手党”,然后一个男同事说了这么一句话:
对女生来讲,当公主养是没错,但是当你的王子没在这的时候,你必须自己照顾好自己。
当时虽然没说什么,第一反应是很尴尬,很不好意思。
虾米儿球:事后想想,虽然同事说的很不留情面,但是话也没错。我有什么资本这么自以为是,以为男同事就会让着我。当然,不能自视甚高也不能妄自菲薄,这中间的度很难把握。
【ASAQ越快越好】
什么样的邮件需要立即反馈?
1、收到的邮件,尤其是需要自己确认或发表意见的邮件
2、自己目前工作的反馈,及可能的risk要及时反馈给领导知道,因为可能由于自己对问题的思考角度和看问题的高度深度,不能发现一些未来可能会导致工作延误的risk,需要领导及时给予提醒和纠正,当然,自己能够提前分析并预知到更好。