这才是简洁、优雅的 Excel 图表之道（WSJ堆积柱形图1例）

昨天发出的“期末考试贴”，受到热烈反应，大家纷纷在公众号、qq群、微博留言和发图，给出各自的做法，基本都非常接近地实现了原图的特点，非常好啊，为大家点赞。

今天我还是写个帖子，说说我的做法，大家也可以看看，处理方法有哪些不同的地方。以后帖子准备都改成先出题再写教程了：）

案例分析

这是一个堆积柱形图，反映了3个年份里，全球护肤品销售额的增长及份额变化，细分为亚洲、西欧、北美和其他地区。我们说它有这样几个特点：

堆积柱形图的顶端显示了销售额合计，帮读者计算了总数。----内置没有，怎么实现？（30'）

没有使用图例，而是直接在最后柱形图的每段中间位置标注，更易阅读。----内置没有，怎么实现？（50'）

堆积柱形图里显示的是百分比，因此兼有了堆积柱形图和百分比堆积柱形图的特点。----这个其实不太符合一般人的阅读习惯，倒并不建议。如果要做的话怎么弄呢？（+10'）

15年为预测数据，因此使用对应的浅色填充表示。

x轴的刻度线处于柱形图中心位置，内置没有。----这个是可选项，一般不必强求。如果要做的话怎么弄呢？（+20'）

x轴标签里的2009后的 * 号，14前的 ‘ 号，15后的换行的Forecast，都是怎样做的呢？（20'）

注意图表里从上到下各元素都是左对齐的。

有谁能知道图表里几种字体的名称吗？----这个太难了，估计wsj内部人才能知道。（+20'）

作图思路

第1、2点，制图者为读者考虑细致，我们可以使用隐藏的辅助序列去标示。第3点要做的话可以使用标签工具指定引用位置。第5点要做的话，可以使用隐藏的辅助序列的误差线或者贴入的形状。

大家的思路基本都差不多，但在具体实现方法和数据准备上，还需要使用最简洁、经济、优雅的做法。

数据准备

下图是我准备的全部数据。

B6:E10是原始数据，需要换行的地方已经使用单元格内 alt+回车 换行。

11行是合计值，将用来显示合计标签。注意，我设置了单元格自定义格式：$0 "billion"，特别注意在 0 和 billion 之间使用 ctrl+j 快捷键插入了一个换行符，拉大行高可以看到换行，这个换行会反映到图表标签中。（回复 kjj 有快捷键打印贴纸）

12行是刻度线辅助数据，将用来做x轴居中对齐柱形图的刻度线，因为内置的在刻度之间和之上都无法实现例图效果。

B15:E18是计算的百分比数据，将用来替换堆积柱形图的标签显示。如果是要做堆积百分比柱形图，则可直接以此区域作图。

G6:H10是辅助数据，用来定点显示右侧类别标签，x取3.45是在第3个柱子右侧的意思，y的取值是各段柱形图的中间位置，注意其公式写法，混合地址锁头不锁尾：

H7：=SUM($E$7:E7)-E7/2

以上就是需要准备的全部数据了，是不是非常简洁？如果不显示百分比，连底下的百分比区域也不需要。

作图步骤

1、首先，用B6:E12数据做堆积柱形图，把两行辅助数据包括进来一次作图。

2、更改图表类型，把合计和刻度线序列更改为折线图。注意，并不需要使用散点图，也不需要次坐标轴，很多朋友在这里是弄复杂了的。

3、整个图表一次性添加数据标签，然后刻度线序列的标签可删除，合计序列的标签位置在上。这时可以看到换行的billion，单元格的自定义格式反映到图表标签中了。

4、图表里添加一个空序列，更改为散点图类型，指定数据源为准备的xy数据。有朋友这一步不会做，但具体操作确实就是以上描述了，如果不能理解参加我们的视频课程看吧。

5、散点图序列指定标签为B列，在右，左对齐。

6、散点图序列贴入一段小横线，作为引导线。不用内置的的横线标记，是因为太粗。当然你也可以用误差线，但显然没有贴入形状方便。

7、刻度线序列贴入一段上半截透明的小竖线，作为刻度线。不用误差线是因为会导致y轴出现负刻度。半截透明的方法是使用渐变填充，4个光圈。

8、现在图表已经初步完成，其他格式化至例图样式。包括：设置填充色，这可以借道PPT里取色填充。柱形图分类间距30%，白色边框线，隐藏各辅助序列，删除图例，填写标题、副标题、脚注等。

最后得到的图表和原图对比如下，基本上99%实现。下面哪一个是原图？

不过，这种堆积柱形图显示百分比标签的兼顾处理方式，可能并不符合一般人的阅读习惯，因此使用百分比数据区域做成堆积百分比柱形图，更传统，更安全。

知识点

本例的做法，非常经典地体现了Excel作图的简洁、优雅之道，涉及很多知识点的综合运用，是非常好的练习案例。希望你能够通过练习举一反三，掌握这些知识点。

构图和数据组织的思路

单元格内换行，alt+回车

自定义格式 $0  "billion"，特别注意 ctrl+j 换行

混合地址的写法，锁头不锁尾

组合图表类型的做法，堆积柱形图+折线图+散点图

xy标签工具的使用，指定，移动

贴入形状的技巧

半截透明技巧，光圈

借道PPT取色填充的技巧

难度指数：★★★★

实用指数：★★★★★

范例下载

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这可能是春节前的最后1帖了，提前祝大家春节愉快！春节期间如果要充电学习，欢迎加入我们的图表课程，点击【这里】，立即充电~

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