9月成长回顾

1.GTD学习与应用

这是本月最大的收获。通过读叶武滨老师的《善用时间》这本书,进入到《搞定》GTD的系统学习,收益匪浅。

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GTD番茄工作表


我先用叶武滨老师的易番茄工作法读《搞定》(表如上图所示),随时把大脑中的想法写在活动清单中,然后收集了三天之后,大约有一百多条。按照戴维艾伦的整理三原则:一次只处理一件,从上到下依次进行,不让问题再回到清单中。接下来就是按照流程进行整理,把它们分别整理到印象笔记中的个人的管理系统中。如下图:

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理清工作流程图


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印象笔记中的个人管理系统


系统分为收集篮,下一步行动,项目,日程(日程在番茄工作表里,备忘录在滴答清单),等待,将来/或许。参考资料(其余都在印象笔记中)。特别强调的是,项目是指,一步完不成的工作。日程是自己的承诺,要特别庄重,只是有时间限制的活动才写在日程里,其他一律不写,否则会拖累你无法坚持用下去。等待是交给其他人的事情,将来/或许是没有明确的时间线,不用立即进行下一步行动的工作。参考资料是徐采取行动的内容。GTD的三大原则就是收集清空大脑,下一步行动和关注结果

依次完成一个横向的五步,即收集,理清,整理,回顾,执行。这是一个逐步完善的过程,这些方法都是我的初步探索,还需要再使用中不断完善。

与平常的认知不同,GTD是自下而上的方法,先获得当下的掌控,才能谈理想谈信念,才能找到对自己而言什么是要事,否则,本身处于焦头烂额中,谈何要事优先,谈何梦想实现。

2.番茄工作法进阶

在一个嘈杂的环境中,我看了之前看过的《番茄工作法图解》。果然有新的收获。找到了一个番茄计时利器——多工计时器,它可以在25分钟的闹铃之后,再点击一下就可以休息五分钟。还可以设置多个闹铃,我另外设置了一个55分钟的午休闹铃,午饭后坐享睡觉正好起床下午精力充沛。晚饭不吃一晚上精力充沛,一吃晚饭容易瞌睡,一旦瞌睡睡一觉,晚上必失眠。不吃晚饭饿了可以吃点水果。

番茄工作法是要承诺每天要完成多少个番茄,我现在一般是12个。大的任务,超过七个番茄就要进行分解,我之前的时候在读书的时候一直没有分解,也没有预测,因此就导致没有什么成就感,但是你在分解之后。读这几章要多少个番茄钟,然后再进行评估,根据上一次的记录可以进行预测。琐事不必用番茄工作法,只是针对脑力工作。番茄工作钟打断之后就要重新开始。中间的休息五分钟,最好的方式是冥想和睡觉,其次是散步喝水。我一般是,先喝水,然后躺下,什么都不想,晚上9点左右的时候用休息的五分钟先刷牙洗脸,再进行几个番茄钟后就可直接睡觉了,洗澡是早上跑完步后进行。

3.跑步习惯养成

习惯需要一个一个养成,之前我买了一个月的英语流利说,可把我折腾坏了,搞得焦头烂额。后来我想明白了,任何事不能太拧巴, 只有快乐坚持才有意义,要懂得取舍,我虽然知道英语很有用,但在我没获得对工作生活自如的掌控前,逼自己学英语就相当于把自己与英语彻底决裂开,因此我果断退出了英语流利说和暂停了我线上英语角。专心于一个习惯养成,就是早起,现在已经开始第二个了,跑步。

从上个星期开始我养成了每天跑五公里的习惯,只有昨天中断了。那是我刻意要求自己不要跑,因为前天运动超量感受到腿部有一些难受,昨天休息一下。每次跑完都很舒服,虽然上午有些困意,但相信未来会改善,这侧面促使了我每天更早的睡觉,我查了一下,跑晨之后犯困是因为晚上没有睡好。现在每晚十点睡觉闹钟响起,完成当下的番茄钟之后,坐享然后睡觉。经历了一次同事的整晚呼噜和一次失眠,都没有耽误第二天的早起计划。下一步准备养成一个每天晚上总结反思的习惯。

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跑步意外发现小河边 欣喜万分


4.自然计划法写文章

自然计划法也是GTD的思想之一,也是五步,就是我们平时做事的方法,一明确目的和原则,二展望结果,三集思广益,四组织整理,五落实下一步行动。用思维导图把要写的成长都写出来,然后再进行组织整理,用讯飞语记语音输出文字,并整理成文章。

写文章,就是应该把读者有一个明确的定位,往往会看低读者,从GTD这本书,我学到了如何给读者进行正确的定位。他讲到聪明的人才会拖延,因为想象力丰富,使读者很受用,相信我聪明的读者是有拖延症的。

没关系,番茄工作法和GTD,配合每天早上吃三只青蛙,是治疗拖延的良方

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