提高会议效率大Tips

我在给公司领导建议里写的是提高会议效率小Tips，但是不得不说如果每个会议能够守住这些会议底线，会议效率将会大大提高，为了高亮这些规则，我将之称为大Tips！

首先问个问题：你被会议困住了吗？

入职三个月，我真是看了不少会议上的人生百态。有的领导非常热衷开会，一开三个小时，从上午开到下午，连晚饭都顾不上吃，晚上一个劲猛冲到10点会议结束。不得不感慨领导好辛苦啊，领导你的肚子不饿吗？其他小兵呢，明明没半毛钱关系，被拉上开这么一个开起来没尽头的会。会议上共5个人，其中三个人吵到不可开胶，但三个人各说各的，说着三个不同的事情，气的第四个人扭头出了会议室，再也不回头。第5个人想着吵了这么半天还没结果，好困啊，啥时候结束啊。

不知道大家是否遇到过没有这种话剧般的名场面，我亲眼看见那个摔门走的同事，亲耳听到那个犯困的同事吐槽再也不敢也不想和这个领导开会了。再问一遍，你或者你身边的人甚至你们公司被会议困住了吗？

如果是，那么本篇文章一定会帮到你。

我总结了一个杀手锏：“快、准、狠”

何谓快？功夫之王里说，天下武功，唯快不破，用在会议管理就是准时开始准时结束，严格按照议程进行，一个议题预计30分钟就30分钟，不要拖很久耽误下个议题，影响参会人情绪。为了避免该条规则对部分人失效，最好建立惩罚措施，比如发红包，严重一点的惩罚措施可以是迟到三次取消会上发言权。如果能提前结束会议就更好了，可以提高参会人员的积极性。

何为准？紧扣主题！本次会议主要讨论如何提高产品市场占有率，花了3/4时间讨论如何改善产品，相关嘛也是相关的，但是主题早偏了，要保证在同一个层面讨论，如果讨论如何提高市场占有率，应该从产品、价格、竞争对手、渠道等方面分析，具体产品应该如何优化应该是下一个层面的事情了，可以再专门开个会议进行专题讨论，而不应该在这个会上讨论。

何为狠？狠就是有目标，一个议题讨论了半天没有结果，组织者或者主持人应该狠心打断，让大家换个话题或者根据合适的决策方法进行决策。我推荐的一种决策方法叫做：加权决策，就是由值得信赖的人持有更高的权重，权重乘票数之和进行决策。这个相对于领导决策、全体通过决策、多数人决策可能得到的结果更好一些。但是能够设立人员权重的公司一般也很少。

基于以上最最基本的三点，相信可以大大提高会议效率。

高阶的会议建议有：

1.会议最高效的状态是没有会议，两三个人能解决的事情，自行讨论就行，不要拉一堆人，千万不要把不相关人员都拉上，极度降低会议效率，浪费他人时间；

2.会前准备：会前确定主题，确定参会人，会议地点、时间，会议议程，提前1-3天通知，做好硬件比如投影仪等的准备，可以的话把参会相关资料提前发给参会人

3.会议中守纪律：不接电话，不玩手机，不中途退出。主持人需要观察参会人情绪，如果整体陷入沉没，可以点名问问某人的看法；如果有人身体往后或者双手抱肩，应该是失去了兴趣；如果有人身体前倾，很可能是有想法要表达，主持人可以对其进行提问。

4.会议结束不代表事情结束，把沟通和行动项发给相关人员。不要发会议纪要，大部分人会忽略会议纪要，要发给相关人员的是行动项，明确行动目的、负责人、完成时间，并由专人负责持续跟进。

That's all！希望你或者你同事或者公司跳出会议这个坑，让每个会议都高效进行！

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作者：黒黒（来自豆瓣）

来源：https://www.douban.com/note/729205546/