露一手——如何策划一场成功的招商会？

各位伙伴们大家下午好，我是微商品牌运营导师，露一手，今天和大家聊聊，如何策划一场招商会。

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成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。

另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。

策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。比如开课猫的微商知时节，主题就是“微商创业不易，知识为你赋能”

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招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。

所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

程序及具体细节：

　　一、招商会议时间策略和地点策略

　　（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

　　（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。

二、招商人员及参会工作人员培训

　　首先对招商人员作一些必要的培训：

　　一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

　　a．企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

　　b．沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

　　c．招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

　　d．招商要旨（招商策略说明及合同解读等）

（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

　　（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

　　（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

　　（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

　三、会议邀请对象确定

　　主要分为意向客户、潜在客户、老客户、特邀嘉宾四个部分。

　　通过客户细分界定招商对象，针对不同对象制定主题，塑造价值点。群体有以下几类：宝妈、创业者、实体、企业家、电商等等，同时邀请比较突出的代理为代表参加，可以现场发言，分享自己的成长，树立标杆，影响他人。

四、确定招商宣传渠道

　　（一）通过在拟招商地区，联合公众号、自媒体进行软文宣传。

　　（二）通过短信平台发出招商信息，并予以跟踪确定。

　　（三）邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、往返等方面的工作

（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有工作人员亲自发到与会客户手中，并作登记。

（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告，现场设计和物料一定要注重细节，（横幅、易拉宝、宣传单等）。

开课猫的微商团队长大课，在这一部分可以说是做的非常到位的，大到现场展板，小到桌椅摆放，一瓶水一支笔一本册子，都做到极致。

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（6）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

（7）会议结束后赠送礼品。

七、会后跟单流程

　　（1）电话跟踪回访

　　（2）邀请进入小群进行再一次沟通

八、招商会结束后做好善后工作

　　（1）安排好客户的返程事宜

　　（2）总结此次招商会的得失

　　（3）对招商会所获取的各种信息整理存档

整个会议过程要注意三个关键方面：

　1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此筹备组一定要努力具备可展示的素质。

2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，现场解答，解答不了的做好登记，给出回复时间。

总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。

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招商会也好，线下沙龙也好，是现在特别实用又成本可控的招商方式，关于这部分，也期待和各位多多交流。我是微商品牌运营导师，我是露一手。