学会这套目标制定全流程,让团队更高效

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图|来源网络

原创第 146 篇

这两天有位做设计的小伙伴向我诉说了这段时间以来工作上的困惑,她告诉我每次领导让她设计图片的时候,总会给她一些概念性的想法,但她做出来的东西经常被领导驳回。我就问她是不是对领导的意图没理解清楚。

她说不是啊,每次领导都会给她讲一大堆她自己的想法,但都很抽象,比如要高大上的,要小而美的,要让人感觉稳定的……,而且领导自己会找很多他自以为好的范例,但小伙伴觉得别人做的确实好,但领导需要的和别人做的不是一个东西,如果完全照搬过来很不搭。

小伙伴很困惑,目前在这家公司呆了不到1年,最初还觉得这个领导挺有想法的,但这一年感觉就是受尽折磨,不仅耗费很多精力和时间,效率还非常低下,领导又觉得她能力不够。毕竟在一家公司的时间不长忠诚度会受到质疑,到底是在这里继续待着自我学习,还是应该离职去其他公司看看。

其实我听下来两方面情况可能都存在,做设计的应该具有相当的审美能力,很多时候领导确实只会提一个概念或者一个想法,需要自己去领悟,不可能完全照搬领导的想法。

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还有一种情况就是领导目标不明确,导致下属没方向,这个就很要命了。这让我想到前段时间培训时候的一个案例。当时,培训老师需要测试一下大家平时对于制定工作目标是否明确。

老师现场挑了一位学员扮演他的上司,他们需要完成的任务是,明天需要参加一个重要会议,领导委派小王去参加,目前领导人在外地,需要电话告诉小王,参加活动需要穿西装,而且要通过电话中的引导,让小王成功穿上办公室的西装。

第一位学员上台后就开始发出指令:

“小王,明天开会你要穿我办公室的那件西装,现在找到那件西装了吗?”

“找到了,领导,就在我手里。”

“好的,那我告诉你这件西装怎么穿吧。”

“好的,好的。”

“先把西装披在身上,把你的左手伸进一个袖子里。”

老师故意把西装披在胸前,把手伸进一个袖子,然后再伸第二个袖子。

“小王,两只手都伸进袖子了吗?”

“已经伸好了。”

“现在把西装往身上套就好了”

“好的。”

“西装穿上了吗?”

“没有,领导。”

“怎么可能呢?你脱下来,我再教你。”

“好的,领导。”

几经折腾,小王还是没把西装穿上身。这个时候领导急了:“你肯定是在故意捣乱。”培训老师说,你下去吧,谁还想来试试?

这个时候上来一位有范儿的大叔:

“小王啊,明天有个重要会议要参加,你知道吧。”

“知道的,领导。”

“需要穿正装出席,正好我办公室里有件西装,你拿去穿上。”

“好的,可是,怎么穿呢,领导?”

“什么怎么穿,这么简单的事情还用我教你吗?”

“额……”

“按照标准的商务着装要求穿,再不懂就回家去吧。”

“好的好的,领导。”

小王立马准确无误地穿上了西装。此处必须有掌声。

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看似这个案例有点搞笑,但这个就是典型的设定目标是否明确,如果指示不明确哪怕领导再费口舌,下属还是不知道改怎么办?

彼得德鲁克说过,好的管理者应该知道怎样可以制定出正确的目标,帮助企业统一方向,发挥员工的所长,使他们的才干得到应有的发挥。

在这段时间的学习和实践过程中,我深刻体会到制定有效目标的重要性,下面分享一下。

一、设定预期

很多员工忙乎了半天,结果发现做出来的成果不是领导想要的,或者根本没有达到领导的预期,白忙一场,就像我的这位小伙伴一样,在没有了解透彻领导预期的情况下,做出了没有达标的东西,自己痛苦,领导觉也得她能力不行。

所以项目执行的第一步就是要先设定预期。上级一定要给下属明确的目标,希望这个项目最终呈现什么样的结果,最好有数据,有参考样本,有考核指标。

并且在开始执行前,一定要和所有参与人员进行沟通,与大家达成共识,便于之后将目标转化为具体落实方案。

二、责任明确

这里再分享一个案例,记得之前有个客户是做食品行业的,由于市场发展需要,请我们团队帮忙重新设计品牌形象和产品包装,我们最终给了一个对方非常满意的方案。

但在品牌形象更新的过程中,却发现了很多问题。我们设计的产品包装率先投入了一个食品展会,反响也特别好,老板就希望之后的产品都用新包装,当时老板让市场部通知各相关部门,协调好新老包装的交替工作。

结果发现网店销售的产品确实用了新的包装,但实体店还是老包装。而且库房里还有大量老包装的产品没有销完。老板很生气,找来市场部问责。

但市场部老大很困惑地表示:“老板,您只是让我通知各部门啊,并没有让我全权负责这件事情的所有流程,怎么现在倒怪我了呢?”

这里就牵涉到责任不明确的问题。交待员工的任务必须告诉对方具体负责哪些流程,需要做到什么程度,有哪些资源可以配合,并让项目所有参与人员知悉,这样员工去执行的时候才会有方向,才能行使相关的权力。

三、制定计划

制定计划的重要性就不讲了,说一下如何制定计划。

首先就是要确定目标,根据这个目标会延展出很多条完成路径,分析选出一条最佳完成路径。然后将这条最佳路径转化成具体工作细则去执行,最后制定检查的时间节点和标准。

四、过程跟踪

看了很多商业案例,我个人觉得“过程跟踪”做的最好的是万达的王健林。在万达有一个最著名的管理模式“红绿灯系统”。王健林将一个地产项目分解成350个节点,并以专门的软件系统为支撑,保证各个层级的人各司其职。

项目管理上推动强执行 “红灯系统”。在标准化的基础上,万达几乎可以判断每名员工的一周工作是否完成。只要某人的工作一周没有完成,就会“亮黄灯”警告,要是连续第二周也没有完成,就会“亮红灯”。万达内部最常说的话是“打铃交卷”,最首要的事情是“不亮红灯”。

就是这样精确的项目过程跟踪,才能确保万达的每一个商场从选址、规划、盖楼、招商引资到开业能精确到每一天,一般很少有商场可以提前1年就告知广大客户1年后的某一天商场开业,但万达就是可以做到,和过程跟踪机制密不可分。

五、奖惩及时

记得之前有家公司的加班制度是这样的,每月加班需提前申请,加班费会在每个季度的月末和工资一起发放。此规定一出,该公司从此再也无人愿意加班了。

老板很困惑,也允许员工合理加班,加班费也答应给,为什么就没有员工愿意加班了呢?答案很明显,就是奖惩不及时。

有一个故事是说主人为了训练一只小狗和别人握手,他会在每次小狗站起来握手之后,马上奖励一块饼干,这样小狗握手的积极性就非常高。设想如果主人在第二天才给这只小狗奖励饼干,可能小狗会以为主人是在逗他,完全不会把这块饼干和握手关联起来。

所以及时奖惩有助于提高员工积极性,设置合理及时的奖惩机制,有了利益的驱动,员工才会自发的投入工作。

六、总结完善

项目完成并不等于工作完成了,这里还有很重要的一步就是总结完善,也就是“改进”。每个项目在执行过程中都会出现很多问题,导致这些问题的原因,如何解决的,没有解决事后有无补救措施,都是总结中需要去思考的问题。

不断修正自己的思想,每次都把问题部分单独列出来进行复盘,确保下次遇到同样的问题可以及时拿出应对策略。

世间的事都是难的,也是容易的,关键就看自己有没有决心。任何事情一定要有目标,有了目标就有了前进的方向,就不会迷失。时间不会停,迈开脚步,每日向前一步。

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